Artículo 34 del Estatuto Orgánico de la Coordinación Estatal de Protección Civil Morelos

Artículo 34. Al Director de Administración y Finanzas le corresponden las

atribuciones específicas siguientes:

I. Llevar a cabo los movimientos de los recursos humanos para la remuneración

del personal para el funcionamiento de la Coordinación Estatal de acuerdo a los

lineamientos establecidos conforme a la normativa aplicable;

II. Realizar la selección y contratación de los servidores públicos requeridos por

las Unidades Administrativas previa autorización del Titular, de acuerdo a los

lineamientos establecidos;

III. Vigilar el adecuado desarr ollo institucional de la Coordinación, que incluirá

entre otros aspectos, la capacitación a los funcionarios y personal de apoyo de

las Unidades Administrativas en materia de su competencia;

IV. Identificar las necesidades de prestadores de servicio socia l y prácticas

profesionales que se generen al interior de las Unidades Administrativas por

motivos de operatividad y realizar su gestión para su incorporación;

V. Determinar la baja o suspensión del trabajador, en términos de la normativa

aplicable; VI. A tender las disposiciones relativas a seguridad e higiene en el

trabajo conforme a la normativa aplicable;

VII. Solicitar o dar seguimiento a la petición de adquisición, enajenación,

comodato, destino o cualquier otra afectación de los bienes muebles o

inmuebles según sea el caso, en apego a la normativa aplicable;

VIII. Realizar el alta, baja o transferencia de bienes muebles y activos

intangibles y llevar a cabo el control de los resguardos;

IX. Llevar a cabo la contratación de servicios básicos y arren damientos y

realizar el pago de los servicios de uso generalizado a los proveedores de estos

servicios;

X. Asegurarse de que el mantenimiento preventivo y correctivo del parque

vehicular en propiedad, uso, destino o cualquier otra figura bajo la cual se

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encuentre a favor de la Coordinación Estatal, se lleve a cabo en el tiempo y

forma correspondiente conforme a los lineamientos establecidos;

XI. Llevar a cabo los servicios de señalamientos y logotipos de los inmuebles y

vehículos oficiales;

XII. Gestionar ante la Dirección General de Desarrollo Organizacional de la

Secretaría de Administración, el análisis y emisión del dictamen funcional de las

propuestas de modificaciones de estructuras;

XIII. Formular el Programa Anual de requerimientos, de personal, m aterial y

equipo de trabajo, servicios de apoyo y en general, de todos aquellos elementos

que sean necesarios para el adecuado funcionamiento administrativo de la

Coordinación;

XIV. Coordinar la integración del anteproyecto de Programas Presupuestarios y

el Presupuesto de Ingresos y Egresos de la Coordinación Estatal y someterlo a

consideración del Titular;

XV. Coordinar la integración y entrega de los informes de avance de la

operatividad de la unidad responsable de gasto a la que pertenece con las

autoridades competentes que los solicitan;

XVI. Difundir las Condiciones Generales de Trabajo de la Coordinación Estatal y

vigilar su cumplimiento;

XVII. Controlar el ejercicio del presupuesto anual de la Coordinación, de

conformidad con las normas y lineamie ntos que establezca la Secretaría de

Hacienda del Poder Ejecutivo Estatal, la Junta Directiva y el Titular;

XVIII. Administrar y optimizar el uso y destino de los recursos humanos,

materiales y financieros con los que cuenta la Coordinación, proponiendo a l

Titular las medidas necesarias para el adecuado cumplimiento de las metas

programadas en cada ejercicio fiscal;

XIX. Expedir y suscribir hoja de servicios y carta de certificación del salario a los

trabajadores adscritos a la Coordinación;

XX. Recibir, por parte de la Secretaría de Hacienda para el control y registro los

ingresos por las cuotas y tarifas correspondientes a los servicios públicos que

preste la Coordinación directamente o a través de terceros, con acuerdo del

Coordinador y autorización de las autoridades competentes, así como los que le

sean autorizados en la Ley de Ingresos y el Presupuesto de Egresos del

Gobierno del Estado a la Coordinación;

XXI. Efectuar los pagos que se deriven de las obligaciones a cargo de la

Coordinación consideradas dentro del presupuesto anual autorizado y llevar su

registro correspondiente;

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XXII. Coordinar, de conformidad con las normas y lineamientos que determine

el Titular, la elaboración de los Manuales de Organización, de Políticas y

Procedimientos y de servicios, de la Dirección a su cargo así como participar en

los programas de modernización y simplificación administrativa que se

promuevan en el área correspondiente;

XXIII. Elaborar conforme a las normas que establezca el Titular, las propuestas

de organización y reorganización de la Coordinación;

XXIV. Suministrar a las Unidades Administrativas de la Coordinación, los

materiales que le requieran para su adecuado funcionamiento;

XXV. Expedir credenciales de identificación al personal de la Coordinación;

XXVI. Gestionar la asignación de recursos para el financiamiento de programas

y proyectos de protección civil en el estado;

XXVII. Coordinar, administrar y conservar el acervo documental que en ejercicio

de sus facultades se genere en la Coordinación, as í como la responsable de

implementar los instrumentos de sistematización de los archivos de gestión e

histórico en los términos que marca la Ley Estatal de Documentación y Archivos

de Morelos;

XXVIII. Llevar el registro presupuestal y contable de las oper aciones financieras

y patrimoniales de la Coordinación;

XXIX. Proponer la contratación de personal externo necesario para el adecuado

funcionamiento de la Unidad Administrativa a su cargo;

XXX. Informar permanentemente al Titular, sobre la situación fina nciera,

presupuestal y administrativa de la Coordinación Estatal;

XXXI. Coordinar y ejecutar las acciones relacionadas con los procesos de

concursos que deba realizar la Coordinación, de conformidad con las

disposiciones jurídicas aplicables; así como las relativas a las contrataciones

que le soliciten las Unidades Administrativas de la Coordinación;

XXXII. Fomentar los mecanismos de coordinación institucional que permitan

incrementar los recursos de la Coordinación Estatal, en sus diversas fuentes de

financiamiento;

XXXIIII. Coordinar las acciones para la administración de los recursos derivados

de convenios con las autoridades federales, estatales y municipales, con el fin

de llevar a cabo las funciones que tiene encomendadas;

XXXIV. Representar a la Coordinación ante autoridades con funciones similares

a las ejercidas por los enlaces financiero administrativo de la administración

pública estatal, a fin de gestionar por su conducto cualquier trámite que para su

funcionamiento llegase a requerir;

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XXXV. Integrar y mantener actualizado el padrón de proveedores y prestadores

de servicios de la Coordinación;

XXXVI. Coordinar y apoyar a las Unidades Administrativas en la atención y

respuesta a las auditorías realizadas por los organismos de fiscalización loca les

y federales; y

XXXVII. Vigilar el cumplimiento en materia de información y transparencia, de

conformidad con la legislación vigente.

CAPÍTULO VII

DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL