Artículo 17 del Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Estudios Históricos de las Revoluciones de México

Artículo 17. La persona titular de la Dirección de Administración y Finanzas tendrá las siguientes atribuciones:

I.        Proponer los instrumentos, criterios, sistemas y procedimientos normativos y técnicos para la planeación, organización y administración de los recursos humanos, materiales, financieros, de tecnologías de la información, programas presupuestales asignados y de patrimonio cultural del que disponga el Instituto;

II.       Generar, en coordinación con la Dirección de Asuntos Jurídicos, conforme a las disposiciones aplicables, los instrumentos normativos y técnicos para la elaboración de los manuales de organización general del INEHRM y específicos de las unidades administrativas, así como el de procedimientos y, en su caso, de servicios al público;

III.      Proponer a la persona titular del INEHRM la designación de representantes de la entidad ante las comisiones y comités en que, en términos de las disposiciones aplicables, el personal de la Dirección de Administración y Finanzas deba participar;

IV.      Conducir la administración de los recursos materiales, la prestación de los servicios generales, la obra pública y servicios relacionados con la misma, el mantenimiento de los bienes responsabilidad del Instituto, así como promover la regularización jurídica y administrativa de los bienes inmuebles del propio Instituto, de conformidad con las disposiciones aplicables;

V.       Suscribir convenios, contratos, acuerdos, bases de colaboración y demás instrumentos jurídicos, así como los demás documentos en materia de administración y finanzas del Instituto;

VI.      Coordinar la implementación de los programas de inspección, seguridad, cuidado, protección, conservación, restauración, uso y vigilancia de las instalaciones del Instituto;

VII.     Proponer a la persona titular de la Dirección General los proyectos de programas que establece el Sistema Nacional de Protección Civil en lo que corresponda al Instituto, y llevar a cabo la comunicación y coordinación permanentes con el citado sistema;

VIII.    Planear, establecer y conducir la política general en materia de contrataciones públicas reguladas por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, así como proponer las normas, lineamientos, manuales, procedimientos y demás instrumentos análogos que se requieran en dichas materias; además de promover la homologación de políticas, normas y criterios en materia de contrataciones públicas;

IX.      Coordinar la integración del anteproyecto de presupuesto anual y el programa operativo anual, asegurando su alineación con los objetivos institucionales y las metas del Plan Nacional de Desarrollo;

X.       Gestionar y evaluar, conforme a la normativa vigente, la ministración, ejercicio y contabilidad de los recursos financieros, humanos y materiales del Instituto;

XI.      Coordinar la atención de auditorías internas y externas, solventar observaciones y establecer mecanismos de control interno que aseguren la transparencia y rendición de cuentas, en coordinación con el Órgano Interno de Control, requiriendo para tal efecto la información y acciones de las Unidades Administrativas competentes;

XII.     Coordinar la atención de las auditorías practicadas por los órganos fiscalizadores y despachos externos, así como solventar las observaciones y la implementación de las acciones de mejora correspondientes, ya sea de manera directa en el ámbito de su competencia o en conjunto con las unidades administrativas responsables, estableciendo mecanismos de control interno que aseguren la transparencia y la rendición de cuentas;

XIII.    Administrar el sistema de administración de personal, nómina y prestaciones, en estricto apego a la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado y las condiciones generales de trabajo;

XIV.    Garantizar la continuidad operativa de los servicios de tecnologías de la información y la gestión documental institucional, en cumplimiento a la Ley General de Archivos y la normativa de ciberseguridad;

XV.     Presentar a la Dirección General los estados financieros y reportes de gestión que permitan la evaluación periódica del ejercicio del gasto;

XVI.    Planear, instrumentar y evaluar el Programa Anual de Capacitación, así como los procesos de gestión del conocimiento institucional y el desarrollo de competencias, en cumplimiento de las metas del Instituto; y

XVII.   Las demás facultades que le confieran este Estatuto, los acuerdos de la Junta de Gobierno, y las que le encomienden la Dirección General y demás disposiciones aplicables.

SECCIÓN III

DE LA DIRECCIÓN DE ASUNTOS JURÍDICOS