Artículo 28 de la Ley de Archivos y Administración de Documentos del Estado de México y Municipios

Artículo 28. El Área Coordinadora de Archivos tendrá las siguientes funciones:

I. Elaborar, con la colaboración de los responsables de los Archivos de Trámite, los Archivos

de Concentración y en su caso Histórico, los Instrumentos de Control Archivístico previstos en

esta Ley, y demás disposiciones jurídicas aplicables;

II. Elaborar criterios específicos y recomendaciones en materia de organización y Conservación

de Archivos, cuando la especialidad del Sujeto Obligado así lo requiera;

III. Elaborar y someter a consideración de la persona titular del Sujeto Obligado o a quien

ésta designe, el Programa Anual;

IV. Coordinar los procesos de Valoración y Disposición Documental que realicen las Áreas

Operativas;

V. Coordinar las actividades destinadas a la modernización y automatización de los procesos

archivísticos y a la gestión de documentos electrónicos de las Áreas Operativas;

VI. Brindar asesoría técnica para la operación de los Archivos y dar visto bueno al proceso de

Disposición Documental realizado por las Áreas Operativas;

VII. Elaborar programas de capacitación en Gestión Documental y Administración de Archivos para

las Áreas Operativas con las cuales se coordina;

VIII. Coordinar, con las áreas o unidades administrativas, las políticas de acceso y la

conservación de los Archivos;

IX. Coordinar la operación de los Archivos de trámite, concentración y, en su caso, histórico,

de acuerdo con la normativa aplicable;

X. Autorizar la Transferencia de los Archivos cuando un área o unidad del Sujeto Obligado sea

sometida a procesos de fusión, escisión, extinción o cambio de adscripción; o cualquier

modificación de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables;

XI. Coadyuvar con el área responsable del desarrollo y aplicación de las tecnologías de la

información de cada Sujeto Obligado y con el Archivo General del Estado, en las actividades

destinadas a la automatización y digitalización de los Archivos y a la Gestión Documental de

Archivos electrónicos, de conformidad con esta Ley, la Ley de Gobierno Digital del Estado de

México y Municipios, su Reglamento, y

XII. Las que establezcan las demás disposiciones jurídicas aplicables.