Artículo 3 de los Lineamientos para realizar el proceso de entrega-recepción del empleo, cargo o comisión de las personas servidoras públicas del Instituto Nacional de Estadística y Geografía

Artículo 3. Para efectos de los presentes Lineamientos, se entenderá por:

I.       Acta administrativa de entrega-recepción o Acta: documento que debe requisitar y presentar la persona servidora pública que se separa del empleo, cargo o comisión, en el que se hace constar la entrega-recepción de los recursos asignados, los archivos electrónicos y/o físicos inherentes al mismo y el informe del estado que guardan los asuntos a su cargo, junto con los anexos respectivos, conforme a los anexos 1 o 2, según corresponda, de los presentes Lineamientos;

II.      Acta circunstanciada: documento que debe elaborar la persona servidora pública entrante que supla a la saliente en el empleo, cargo o comisión, en el caso de que esta omita formalizar el Acta administrativa de entrega-recepción;

III.     Autoridad Investigadora: autoridad en el Órgano Interno de Control encargada de realizar la investigación de faltas administrativas en términos de lo establecido en el Reglamento Interior del Instituto Nacional de Estadística y Geografía;

IV.     Firma digital: la que genera el Sistema Institucional de Entrega-Recepción a partir del usuario y contraseña de quienes participan en la formalización del Acta administrativa de entrega-recepción;

V.     Instituto o INEGI: Instituto Nacional de Estadística y Geografía;

VI.     OIC: Órgano Interno de Control del Instituto Nacional de Estadística y Geografía;

VII.    Persona servidora pública encargada del despacho del puesto o cargo vacante o persona encargada del despacho: la designada mediante oficio por la persona superior jerárquica del puesto o cargo vacante, para recibir los recursos, archivos físicos y/o electrónicos inherentes al mismo y el informe del estado que guardan los asuntos para su trámite, hasta en tanto se designe a la persona titular;

VIII.   Persona servidora pública entrante o persona entrante: la que comparece al proceso de entrega-recepción como nuevo titular del empleo, cargo o comisión, o bien, la persona encargada del despacho o, en su defecto, el superior jerárquico del puesto o cargo vacante, que recibe los recursos y archivos físicos y/o electrónicos inherentes al mismo, así como el informe del estado que guardan los asuntos a cargo;

IX.     Persona servidora pública saliente o persona saliente: la que se separa de su empleo, cargo o comisión por cualquier motivo, incluida la conclusión del encargo del despacho del puesto vacante, que debe hacer entrega de los recursos asignados para el ejercicio de sus atribuciones y funciones, de los archivos físicos y/o electrónicos inherentes al puesto y rendir el informe del estado que guardan los asuntos a su cargo, de conformidad con lo establecido en el artículo 4 de los presentes Lineamientos;

X.     Proyecto de Acta: documento que elabora la persona servidora pública saliente y que deriva del proceso de entrega-recepción, para la revisión, en su caso, del OIC mediante el Sistema Institucional de Entrega-Recepción previo a su formalización;

XI.     Recursos: los recursos humanos, financieros, materiales o de cualquier otro tipo que tengan asignados las personas servidoras públicas para ejercer sus atribuciones y funciones;

XII.    Sistema o SIER: Sistema Institucional de Entrega-Recepción, y

XIII.   Testigos de asistencia: personas servidoras públicas que participan en el Acta o Acta circunstanciada, con el objeto de presenciar su formalización.

Capítulo III

De los sujetos obligados