Artículo 28

Artículo 28. El Acta administrativa de entrega y recepción deberá contener, conforme al ámbito de competencia de la persona saliente, los siguientes elementos:

I.          Marco jurídico de actuación: para lo cual se deberá incluir exclusivamente la relación de las disposiciones que contengan las facultades específicas que regulan la actuación empleo, cargo, suplencia o comisión que se entrega;

II.         Situación programática: comprenderá los reportes y/o informes de avance físico y financiero de los programas, proyectos y actividades;

III.        Situación presupuestaria: deberá contener los reportes y/o informes generados sobre el presupuesto aprobado, modificado, comprometido, devengado y ejercido a la conclusión del empleo, cargo, suplencia o comisión;

IV.        Situación de los recursos financieros: se deben integrar los documentos que detallan el estado que guardan las cuentas bancarias, dinero en efectivo o, en su caso, inversiones a la fecha de conclusión del empleo, cargo, suplencia o comisión y los nombres de las personas servidoras públicas responsables de la expedición de cheques, vales y dinero;

V.         Situación de los recursos materiales:

V.1     Relación de inventario: el o los formatos de resguardo de bienes que se entregan que contenga la descripción del bien, características, marca, modelo y número de inventario;

V.2     Vehículos: los documentos de resguardo que detallen las características de los vehículos que se entregan con información de marca, submarca, modelo, color y número de placa y su ubicación;

V.3     Obras de arte y artículos de decoración: la relación de las obras de arte y artículos de decoración que se entregan, en el que se indique la información técnica, estado físico, ubicación y, en su caso, número de inventario;

V.4     Libros, manuales y publicaciones: la relación de los libros, manuales y publicaciones que se entregan que incluya el título, persona autora, estado físico y su ubicación;

V.5     Existencias del almacén: el listado de los materiales y productos en almacén que señale el tipo de bien, cantidad y descripción;

V.6     Contratos diversos: el listado de contratos, bases y convenios vigentes que describan el objeto y el estado que guarda el instrumento jurídico;

V.7     Inmuebles ocupados o en posesión: relación de los inmuebles ocupados que incluya el tipo de inmueble, título bajo el cual se posee, su descripción y ubicación;

V.8     Cajas fuertes: la relación de las cajas fuertes que se entreguen, la marca, características, combinación para su apertura, descripción del contenido y número de inventario, y

V.9     Sellos: los documentos de impresión de los sellos y la descripción, en su caso, del trámite para el cual es utilizado, así como su ubicación.

VI.        Situación de estudios y/o proyectos: los documentos que detallen la situación de los estudios y/o proyectos que contenga su estado, avance físico/financiero y fase de desarrollo en la que se encuentren a la fecha de conclusión del empleo, cargo, suplencia o comisión;

VII.       Situación de las obras públicas en proceso: los documentos que detallen el proyecto y tipo de obra pública en proceso, así como su avance físico y financiero;

VIII.      Situación de los recursos humanos: los documentos que detallen la estructura orgánica ocupacional y el listado del personal adscrito al área que contenga denominación de la plaza, tipo de plaza, carácter ocupacional y nivel salarial;

IX.        Informe de gestión de los asuntos a su cargo y del estado que guardan:

a)       Las actividades y funciones. Una descripción de las actividades y temas encomendados a la persona servidora pública, que fueron atendidos durante su gestión, relacionados con las facultades que le correspondan;

b)       Principales logros alcanzados: se deberán señalar los principales resultados obtenidos;

c)       Principales problemáticas: señalar los principales problemas que pueden incidir de manera negativa en la gestión operativa y en los procesos que no están concluidos, y

d)       Asuntos en trámite: se deberá reportar el estado de asuntos a cargo señalando los que se encuentran en proceso y aquellos que ocurren con cierta periodicidad, así como los que requieren de atención especial e inmediata en el momento de la entrega.

X.         Las observaciones de auditorías en proceso de atención: los documentos que detallen la instancia fiscalizadora que determinó la observación, el ejercicio fiscal, el tipo de auditoría practicada, el número de observación, su descripción, así como las acciones implementadas para su atención y, en su caso, el plazo límite para dar respuesta;

XI.        Informe sobre el cumplimiento de las obligaciones establecidas respectivamente en la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública y demás disposiciones en la materia: el listado de las solicitudes de acceso a la información pendientes de atención con los plazos de vencimiento y, en su caso, si se cuenta con recursos de revisión, así como otras obligaciones de transparencia por actualizar;

XII.       Archivos y documentación soporte: relación del archivo a cargo y de la documentación soporte de los datos e información proporcionados, relacionados con las facultades que por normatividad le competan, de conformidad con las disposiciones aplicables, así como la relación de los expedientes que conforman el archivo de trámite a cargo del puesto y, en su caso, el soporte documental de las transferencias al archivo de concentración;

XIII.      Otros hechos: espacio destinado a registrar información, situaciones o documentación relevante que no se ajuste a los anexos obligatorios estandarizados; así como si existen bienes pendientes de ubicar o aclarar, y

XIV.      Cierre del Acta: declaración de conformidad y firma electrónica de todas las personas participantes.