Artículo 50 del Acuerdo de la Comisión Nacional de Energía por el que se expiden las Disposiciones Administrativas de Carácter General que regulan la actividad de comercialización de gas natural, petrolíferos, gas licuado de petróleo y petroquímicos

Artículo 50. Registro. Las personas Permisionarias de Comercialización, en cumplimiento del artículo 109, fracciones I, III, IV, V, VI y VII del Reglamento de la Ley del Sector Hidrocarburos, deben registrar los contratos que celebren con sus proveedores y clientes, sean estos Permisionarias o Usuarias Finales, a través del Formulario de Contratos, a fin de garantizar la Trazabilidad del producto comercializado.

La estructura, los campos, los catálogos y las opciones del Formulario de Contratos se establecen en el Anexo X, que forma parte integrante de estas Disposiciones. La información registrada tiene por objeto vincular cada transacción de compra o venta con el contrato que la respalda, identificando el producto, su marca y la otra parte.

El registro comprende los contratos siguientes, los cuales deben señalar expresamente su vigencia:

I.          Aquellos mediante los cuales se gestionen los servicios de Transporte, Almacenamiento o Distribución;

II.         Los que acrediten el inventario de los productos a comercializar;

III.        Aquellos que sean suscritos con proveedores que acrediten el suministro y confirmen la procedencia lícita del producto a comercializar, y

IV.        Los suscritos con clientes y los que permitan acreditar la relación comercial con los proveedores y clientes inicialmente declarados, incluyendo los volúmenes comprometidos y el destino final del producto.

El registro se debe realizar por cada contrato que se suscriba en los periodos de enero a junio y de julio a diciembre de cada año calendario. Los contratos deben quedar registrados a más tardar dentro de los diez días hábiles siguientes a la conclusión del semestre correspondiente, sin perjuicio de los demás plazos previstos en los artículos 51 y 52 de estas Disposiciones. La información debe presentarse exclusivamente a través del Formulario de Contratos, dentro de los diez días hábiles siguientes a la conclusión de cada semestre. El Formulario permanece habilitado durante cada semestre para que las personas Permisionarias de Comercialización y sus contrapartes registren, validen y actualicen los contratos correspondientes.

El vencimiento de la vigencia del permiso no exime del registro de los contratos correspondientes al periodo en que ocurra dicho vencimiento.

Lo previsto en este Capítulo no sustituye la presentación de los contratos formalizados a que se refiere el artículo 108 del Reglamento de la Ley del Sector Hidrocarburos.

Las personas Permisionarias de Comercialización son responsables de la información que se registra en el Formulario de Contratos, por lo que se entiende que esta es fidedigna y corresponde a la que se encuentra en los contratos que suscriban en el ejercicio de sus actividades.

La Comisión puede publicar en su página electrónica guías que contengan la estructura, los campos, los catálogos y el procedimiento para llenar el Formulario de Contratos. La Comisión puede actualizar los aspectos operativos, tales como pantallas y rutas de navegación, sin modificar las obligaciones, los plazos, ni los campos del Formulario de Contratos, mediante su publicación en la Oficialía de Partes Electrónica y en su página electrónica.