Artículo 8

Artículo 8. El Secretario, así como el Prosecretario de la Junta de Gobierno tendrán a su cargo las siguientes funciones:

I.          Elaborar el calendario de sesiones ordinarias de la Junta de Gobierno y someterlo a la consideración de los miembros;

II.         Formular con la debida anticipación, el Orden del Día de las sesiones de la Junta de Gobierno, conforme a los asuntos que a propuesta de sus miembros y de la persona titular de la Dirección General, se deban incluir en el mismo;

III.        Elaborar y enviar en tiempo y forma las convocatorias de las sesiones de la Junta de Gobierno, las cuales deberán hacerse por escrito o por medio magnético o electrónico, acompañadas del Orden del Día, así como de la documentación e información relativa a los asuntos que serán sometidos a la consideración de dicho órgano colegiado;

IV.        Convocar a sesión extraordinaria, a solicitud del Presidente o de por lo menos tres o más de los miembros de la Junta de Gobierno, siempre y cuando se cuente con la aprobación previa del Presidente;

V.         Recabar de las áreas administrativas del Instituto, con la anticipación necesaria, la información que deba proporcionarse a la Junta de Gobierno;

VI.        Preparar el seguimiento de acuerdos, para lo cual debe recabar y llevar el registro de la información relativa al seguimiento de las resoluciones o acuerdos adoptados por la Junta de Gobierno;

VII.       Enviar a los participantes de la Junta de Gobierno, el seguimiento de acuerdos, a fin de que sea actualizado por los mismos;

VIII.      Enviar a los miembros de la Junta de Gobierno, invitados ya los comisarios la documentación de los asuntos a tratar, acompañada de la convocatoria que al efecto suscriba para llevar a cabo las sesiones de la Junta de Gobierno, y asegurarse que su recepción se efectúe cuando menos con cinco días hábiles de anticipación a la celebración de la sesión correspondiente, tratándose de sesiones ordinarias y de dos días hábiles de anticipación tratándose de sesiones extraordinarias;

IX.        Asistir a las sesiones de la Junta de Gobierno, pasar lista de asistencia y verificar que exista el quórum necesario para que pueda sesionar;

X.         Obtener la firma de los miembros e invitados a las sesiones de la Junta de Gobierno en la lista de asistencia;

XI.        Informar previamente a la sesión de que se trate, al Presidente, sobre la presencia de invitados transitorios, quienes, por sus funciones, se encuentren vinculados con algunos de los temas que vayan a ser tratados en la Junta de Gobierno;

XII.       Presentar y someter a la consideración de la Junta de Gobierno los asuntos contenidos en el Orden del Día, con la documentación e información soporte recabada para su análisis;

XIII.      Dar, en su caso, lectura al acta de la sesión anterior a fin de que sea aprobado el contenido de esta, y en su caso, tomar nota de las observaciones de los miembros de la Junta de Gobierno, a fin de que cuando proceda, se modifique el acta correspondiente;

XIV.      Levantar el acta de cada sesión que se celebre, ya sea ordinaria o extraordinaria, acompañada de su versión estenográfica y presentarla para la aprobación del órgano de Gobierno, en la sesión inmediata;

XV.       Firmar las actas y constancias necesarias que se deriven de las sesiones de la Junta de Gobierno;

XVI.      Llevar el registro de los integrantes de la Junta de Gobierno y sus suplentes, así como sus respectivas modificaciones;

XVII.     Formar el archivo de la Junta de Gobierno y resguardar el expediente de las sesiones, incorporando en éste copia de la documentación soporte de los asuntos tratados;

XVIII.     Expedir copias certificadas de las actas, y las certificaciones que sean necesarias, respecto de las resoluciones adoptadas por la Junta de Gobierno, conforme a lo dispuesto en la normativa aplicable;

XIX.      En caso de que, en la fecha estipulada para realizar alguna sesión ordinaria, ésta no se lleve a cabo, por causa de fuerza mayor, informar de ello a los miembros de la Junta de Gobierno por escrito o bien por vía electrónica, a fin de dejar evidencia documental del cumplimiento al calendario de sesiones ordinarias;

XX.       Emitir, de forma permanente, opinión técnica a los comités o subcomités especializados;

XXI.      Durante las ausencias del Secretario o por instrucciones de éste, el Prosecretario de la Junta de Gobierno podrá ejercer las facultades antes señaladas, y

XXII.     Las demás que, en su caso, le encomiende la Junta de Gobierno.