Artículo 11 de la Ley de Archivos y Administración de Documentos del Estado de México y Municipios

Artículo 11. Los Sujetos Obligados deberán:

I. Administrar, organizar y conservar de manera homogénea los Documentos de Archivo que

produzcan, reciban, obtengan, adquieran, transformen o posean, de acuerdo con sus facultades,

competencias, atribuciones o funciones, los estándares y principios en materia archivística,

los términos de esta Ley y demás disposiciones jurídicas aplicables;

II. Establecer un Sistema Institucional para la administración de sus Archivos y llevar a cabo

los procesos de Gestión Documental;

III. Integrar los documentos en Expedientes;

IV. Inscribir en el Registro Estatal, la existencia y ubicación de Archivos bajo su resguardo;

V. Conformar un Grupo Interdisciplinario en términos de las disposiciones reglamentarias de la

presente Ley, que coadyuve en la Valoración Documental;

VI. Dotar a los Documentos de Archivo de los elementos de identificación necesarios para

asegurar que mantengan su procedencia y orden original;

VII. Destinar los espacios y equipos necesarios para el funcionamiento de sus Archivos;

VIII. Promover el desarrollo de infraestructura y equipamiento para la Gestión Documental y

Administración de Archivos;

IX. Racionalizar la producción, uso, distribución y control de los Documentos de Archivo;

X. Resguardar los documentos contenidos en sus Archivos;

XI. Aplicar métodos y medidas para la organización, protección y conservación de los Documentos

de Archivo, considerando el estado que guardan y el espacio para su almacenamiento; así como

procurar el resguardo digital de dichos documentos, de conformidad con la Ley General, la Ley

de Gobierno Digital del Estado de México y Municipios, la presente Ley y las demás

disposiciones jurídicas aplicables, y

XII. Las demás disposiciones establecidas en esta Ley y otras disposiciones jurídicas

aplicables.

Los fideicomisos públicos simples y fondos públicos que no cuenten con estructura orgánica, así

como cualquier persona física que reciba y ejerza recursos públicos, o realice actos de

autoridad del Estado de México y los municipios, estarán obligados a cumplir con las

disposiciones de las fracciones I, VI, VII, IX y X del presente artículo.

Los Sujetos Obligados deberán conservar y preservar los Archivos relativos a violaciones graves

de derechos humanos, así como respetar y garantizar el derecho de acceso a los mismos, de

conformidad con las disposiciones legales en materia de acceso a la información pública y

protección de datos personales, siempre que no hayan sido declarados como históricos, en cuyo

caso, su consulta será irrestricta.