Artículo 31 de la Ley de Archivos y Administración de Documentos del Estado de México y Municipios

Artículo 31. Cada Sujeto Obligado debe contar con un Archivo de Concentración, que tendrá las

siguientes funciones:

I. Asegurar y describir los Fondos Documentales bajo su resguardo, así como la consulta de los

Expedientes;

II. Recibir las Transferencias Primarias y brindar servicios de préstamo y consulta a las

unidades o áreas administrativas productoras de la documentación que resguarda;

III. Conservar los Expedientes hasta cumplir su Vigencia Documental de acuerdo con lo

establecido en el Catálogo de Disposición Documental;

IV. Colaborar con el Área Coordinadora de Archivos en la elaboración de los Instrumentos de

Control Archivístico previstos en esta Ley y en sus disposiciones reglamentarias;

V. Participar con el Área Coordinadora de Archivos en la elaboración de los criterios de

Valoración y Disposición Documental;

VI. Promover la Baja Documental de los Expedientes que integran las Series documentales que

hayan cumplido su Vigencia Documental y, en su caso, plazos de conservación y que no posean

valores históricos, conforme a las disposiciones jurídicas aplicables;

VII. Identificar los Expedientes que integran las Series documentales que hayan cumplido su

Vigencia Documental y que cuenten con valores históricos, y que serán transferidos a los

Archivos Históricos de los Sujetos Obligados, según corresponda;

VIII. Integrar a sus respectivos Expedientes, el registro de los procesos de Disposición

Documental, incluyendo dictámenes, actas e inventarios;

IX. Publicar, al final de cada año, los dictámenes y actas de Baja Documental y Transferencia

Secundaria, en los términos que establezcan las disposiciones en la materia y conservarlos en

el Archivo de Concentración por un periodo mínimo de siete años a partir de la fecha de su

elaboración;

X. Realizar la Transferencia Secundaria de las Series documentales que hayan cumplido su

Vigencia Documental y posean valores evidenciales, testimoniales e informativos al Archivo

Histórico del Sujeto Obligado, o al Archivo General del Estado según corresponda, y

XI. Las que establezca el Consejo Estatal, y las disposiciones jurídicas aplicables.

Las personas responsables de los Archivos de Concentración deben contar con los conocimientos,

habilidades, competencias y experiencia acordes a su responsabilidad; de no ser así, las

personas titulares de los Sujetos Obligados tienen la obligación de establecer las condiciones

que permitan la capacitación de las personas responsables para el buen funcionamiento de los

Archivos.