Artículo 3 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Hidalgo.

Artículo 3. Para los efectos de la presente Ley se entenderá por:

I.- Áreas: Instancias de los Sujetos obligados previstas en los respectivos reglamentos interiores, estatutos

orgánicos o instrumentos equivalentes; que cuentan o puedan contar, dar tratamiento y ser responsables

o encargadas de los datos personales;

II.- Autoridades garantes: La Secretaría de Contraloría del Poder Ejecutivo del Estado, quien conocerá

también de los asuntos en materia de protección de datos personales de los municipios; la Contraloría

General del Poder Judicial; los órganos internos de control o equivalentes de los organismos

constitucionales y legalmente autónomos y la Contraloría Interna del Poder Legislativo en el Estado de

Hidalgo;

III.- Aviso de privacidad: Documento a disposición de la Persona titular de la información de forma física,

electrónica o en cualquier formato generado por el responsable, a partir del momento en el cual se recaben

sus datos personales, con el objeto de informarle los propósitos del tratamiento de los mismos;

IV.- Bases de datos: Conjunto ordenado de datos personales referentes a una persona identificada o

identificable, condicionados a criterios determinados, con independencia de la forma o modalidad de su

creación, tipo de soporte, procesamiento, almacenamiento y organización;

V.- Bloqueo: Identificación y conservación de datos personales una vez cumplida la finalidad para la cual

fueron recabados, con el único propósito de determinar posibles responsabilidades en relación con su

tratamiento, hasta el plazo de prescripción legal o contractual de éstas. Durante dicho periodo, los datos

personales no podrán ser objeto de tratamiento y transcurrido éste, se procederá a su cancelación en la

base de datos que corresponda;

VI.- Comité de Transparencia: Instancia a la que hace referencia el artículo 77 de la presente Ley;

VII.- Cómputo en la nube: Modelo de provisión externa de servicios de cómputo bajo demanda, que

implica el suministro de infraestructura, plataforma o programa informático, distribuido de modo flexible,

mediante procedimientos virtuales, en recursos compartidos dinámicamente;

VIII.- Consentimiento: Manifestación de la voluntad libre, específica e informada de la Persona titular de

los datos, mediante la cual se efectúa el tratamiento de los mismos;

IX.- Datos personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.

Se considera que una persona es identificable cuando su identidad pueda determinarse directa o

indirectamente a través de cualquier información;

X.- Datos personales sensibles: Aquellos que se refieran a la esfera más íntima de su titular, o cuya

utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para ésta. De manera

enunciativa mas no limitativa, se consideran sensibles los datos personales que puedan revelar aspectos

como origen racial o étnico, estado de salud presente o futuro, información genética, creencias religiosas,

filosóficas y morales, opiniones políticas, orientación sexual, identidad de género y expresión de género;

XI.- Derechos ARCO: Derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de datos

personales;

XII.- Disociación: Procedimiento mediante el cual los datos personales no pueden asociarse a la Persona

titular ni permitir, por su estructura, contenido o grado de desagregación, la identificación de la misma;

XIII.- Documento de seguridad: Instrumento que describe y da cuenta de manera general sobre las

medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas adoptadas por el responsable para garantizar la

confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales que posee;

XIV.- Evaluación de impacto en la protección de datos personales: Documento mediante el cual los

Sujetos obligados que pretendan poner en operación o modificar políticas públicas, programas, sistemas o

plataformas informáticas, aplicaciones electrónicas o cualquier otra tecnología que implique el tratamiento

intensivo o relevante de datos personales, valoran los impactos reales respecto de determinado tratamiento

de datos personales, a efecto de identificar y mitigar posibles riesgos relacionados con los principios,

deberes y derechos de las personas titulares, así como los deberes de los responsables y las personas

encargadas, previstos en las disposiciones jurídicas aplicables;

XV.- Fuentes de acceso público: Aquellas bases de datos, sistemas o archivos que por disposición de

ley puedan ser consultadas públicamente cuando no exista impedimento por una norma limitativa y sin más

exigencia que, en su caso, el pago de una contraprestación, tarifa o contribución. No se considerará fuente

de acceso público cuando la información contenida en la misma sea obtenida o tenga una procedencia

ilícita, conforme a las disposiciones establecidas por la presente Ley y demás disposiciones jurídicas

aplicables;

XVI.- Ley: Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados para el Estado

de Hidalgo;

XVII.- Ley General: Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados;

XVIII.- Medidas compensatorias: Mecanismos alternos para dar a conocer a las Personas titulares el

Aviso de privacidad, a través de su difusión por medios masivos de comunicación u otros de amplio alcance;

XIX.- Medidas de seguridad: Conjunto de acciones, actividades, controles o mecanismos administrativos,

técnicos y físicos que permitan proteger los datos personales;

XX.- Medidas de seguridad administrativas: Políticas y procedimientos para la gestión, soporte y revisión

de la seguridad de la información a nivel organizacional, la identificación, clasificación y borrado seguro de

la información, así como la sensibilización y capacitación del personal, en mater ia de protección de datos

personales;

XXI.- Medidas de seguridad físicas: Conjunto de acciones y mecanismos para proteger el entorno físico

de los datos personales y de los recursos involucrados en su tratamiento. De manera enunciativa mas no

limitativa, se deben considerar las siguientes actividades:

a).- Prevenir el acceso no autorizado al perímetro de la organización, sus instalaciones físicas, áreas

críticas, recursos e información;

b).- Prevenir el daño o interferencia a las instalaciones físicas, áreas críticas de la organización, recursos

e información;

c).- Proteger los recursos móviles, portátiles y cualquier soporte físico o electrónico que pueda salir de la

organización, y

d).- Proveer a los equipos que contienen o almacenan datos personales de un mantenimiento eficaz, que

asegure su disponibilidad e integridad;

XXII.- Medidas de seguridad técnicas: Conjunto de acciones y mecanismos que se valen de la tecnología

relacionada con hardware y software para proteger el entorno digital de los datos personales y los recursos

involucrados en su tratamiento. De manera enunciativa mas no limitativa, se deben considerar las

siguientes actividades:

a).- Prevenir que el acceso a las bases de datos o a la información, así como a los recursos, sea por

usuarios identificados y autorizados;

b).- Generar un esquema de privilegios para que el usuario lleve a cabo las actividades que requiere con

motivo de sus funciones;

c).- Revisar la configuración de seguridad en la adquisición, operación, desarrollo y mantenimiento del

software y hardware, y

d).- Gestionar las comunicaciones, operaciones y medios de almacenamiento de los recursos informáticos

en el tratamiento de datos personales;

XXIII.- Persona encargada: Persona física o jurídica, pública o privada, ajena a la organización de la

persona responsable, que sola o conjuntamente con otras trate datos personales a nombre y por cuenta

de la persona responsable;

XXIV.- Persona titular: Persona física a quien corresponden los datos personales;

XXV.- Plataforma Nacional: Plataforma Nacional de Transparencia a que hace referencia el artículo 44

de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública;

XXVI.- Remisión: Toda comunicación de datos personales realizada exclusivamente entre el responsable

y la Persona encargada, dentro o fuera del territorio mexicano;

XXVII.- Responsable: Sujetos obligados a que se refiere la fracción XXIX del presente artículo que deciden

sobre el tratamiento de datos personales;

XXVIII.- Secretaría: Secretaría de Contraloría del Poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo;

XXIX.- Sujetos obligados: Cualquier autoridad, entidad, órgano y organismo de los Poderes Ejecutivo,

Legislativo y Judicial, constitucionales y legalmente autónomos, fideicomisos y fondos públicos, en el

ámbito estatal y municipal;

XXX.- Supresión: Baja archivística de los datos personales conforme a las disposiciones jurídicas

aplicables en materia de archivos, que resulte en la eliminación, borrado o destrucción de los datos

personales bajo las medidas de seguridad previamente establecidas por el responsable;

XXXI.- Transferencia: Toda comunicación de datos personales dentro o fuera del territorio mexicano,

realizada a persona distinta de la titular, del responsable o de la Persona encargada;

XXXII.- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones efectuadas mediante procedimientos

manuales o automatizados aplicados a los datos personales, relacionadas con su obtención, uso, registro,

organización, conservación, elaboración, utilización, comunicación, difusión, almacenamiento, posesión,

acceso, manejo, aprovechamiento, divulgación, transferencia o disposición, y

XXXIII.- Unidad de Transparencia: Instancia a la que hace referencia el artículo 35 de la Ley de

Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo.