Artículo 67 D de la Ley Orgánica del Poder Legislativo del Estado de Baja California Sur

Artículo 67 D

Al Departamento de Recursos Materiales le corresponde el ejercicio de las siguientes atribuciones:

I.- Proveer los bienes y servicios que deban ser utilizados por las diversas áreas del Congreso del Estado, una vez cumplidos los trámites administrativos correspondientes;

II.- Recibir las solicitudes de bienes y servicios por parte de las unidades administrativas y verificar que lo solicitado se encuentre especificado y considerado presupuestalmente;

III.- Integrar la propuesta de programa anual de adquisiciones del Congreso del Estado;

IV.- Realizar los trámites administrativos para la obtención de los documentos de suficiencia presupuestal por parte de la Dirección de Finanzas del Congreso del Estado;

V.- Definir el procedimiento de adquisición, dependiendo de la fuente de financiamiento, de conformidad con las disposiciones legales que resulten aplicables;

VI.- Enviar para su revisión, las bases de licitación a la Contraloría del Congreso del Estado;

VII.- Analizar la documentación presentada por los licitantes, una vez llevado a cabo cada acto de los procedimientos de licitación correspondientes en términos de la ley de la materia:

VIII.- Verificar el Dictamen Técnico emitido;

IX.- Elaborar Fallo una vez revisado el Dictamen;

X.- Verificar la elaboración de contratos;

XI.- Verificar el cumplimiento de los contratos y pedidos por parte de los proveedores;

XII.- Informar a la Contraloría del Congreso del Estado, en caso de incumplimiento de entregas, de acuerdo a información proporcionada por el encargado de almacén y del encargado de almacén de Activo Fijo;

XIII.- Solicitar cotizaciones, de acuerdo con los ordenamientos establecidos en materia de adquisiciones, para compras directas y analizar cuadro comparativo de precios;

XIV.- Integrar y mantener actualizado el padrón de proveedores que ofrezcan mejores condiciones respecto a especificaciones de calidad y precio;

XV.- Integrar el archivo de documentos y mantenerlo actualizado en lo concerniente a adquisiciones;

XVI.- Llevar a cabo los procesos en el sistema de control de inventario de Bienes Muebles e Inmuebles adquiridos;

XVII.- Verificar los bienes Muebles e Inmuebles, asignar el número de inventario al Bien Inmueble Adquirido y la colocación de las etiquetas de control de inventario;

XVIII.- Llevar a cabo la baja del Bien Mueble cuando proceda, notificando a la Contraloría del Congreso del Estado y enviarlo para su resguardo al almacén;

XIX.- Promover el uso responsable de los bienes y servicios;

XX.- Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al área de su competencia; y

XXI.- Las demás que le asigne el Oficial Mayor del Congreso del Estado, en ejercicio de sus atribuciones.

Artículo adicionado BOGE 21-07-2023