Artículo 13 de los Lineamientos para realizar el proceso de entrega-recepción del empleo, cargo o comisión de las personas servidoras públicas del Instituto Nacional de Estadística y Geografía

Artículo 13. El Acta administrativa de entrega-recepción deberá contener al menos lo siguiente:

I.       Marco jurídico de actuación, que contenga las disposiciones que regulan la actuación en el empleo, cargo o comisión de que se trate y las que resulten aplicables para el ejercicio de este;

II.      Situación programática;

III.     Situación presupuestaria;

IV.     Estados financieros;

V.     Situación de los recursos financieros;

VI.     Situación de los recursos materiales;

VII.    Situación de las obras públicas en proceso;

VIII.   Situación de los recursos humanos, precisando, en su caso, la de las personas servidoras públicas sujetas al Servicio Profesional de Carrera;

IX.     Informe del estado que guardan los asuntos a su cargo, destacando las principales actividades, acciones y compromisos de especial e inmediata atención;

X.     Estado que guardan las observaciones o recomendaciones derivadas de auditorías, o las acciones de mejora de las visitas o revisiones emitidas por cualquier instancia de fiscalización;

XI.     Situación de las solicitudes de acceso a la información y cumplimiento de las obligaciones de transparencia a cargo de la persona saliente;

XII.    Otros Hechos;

XIII.   Cierre del Acta, y

XIV.   Anexos que contienen la información soporte de cada uno de los apartados del Acta.

El Acta en formato simplificado, Anexo 2 de los presentes Lineamientos, contendrá la información a que hacen referencia las fracciones VI, IX, XII, XIII y XIV de este artículo, así como aquella que resulte necesaria atendiendo a la naturaleza y funciones del puesto de que se trate.

La veracidad, integridad, legalidad, soporte y confiabilidad de la información que se presente con motivo del proceso de entrega-recepción, serán responsabilidad de la persona saliente y de quienes proporcionan información para la integración del Acta, en el ámbito de sus respectivas competencias. La persona entrante será responsable de verificar dichas características respecto de la información que reciba.

El Acta administrativa de entrega-recepción deberá contener la firma digital que genere el SIER mediante el mecanismo de firmado utilizando el usuario y la contraseña de la persona saliente, de la entrante, de los dos testigos de asistencia y, en su caso, del personal comisionado por el OIC.

La persona saliente designará a los testigos de asistencia, quienes deberán pertenecer a la unidad administrativa a la cual se encuentra adscrito el puesto o cargo respecto del cual se realiza el proceso de entrega-recepción. En el caso de las Actas realizadas conforme al Anexo 2, formato simplificado, su formalización podrá realizarse con o sin la intervención de testigos de asistencia, sin que la ausencia de estos afecte su validez.