Artículo 14 de los Lineamientos para realizar el proceso de entrega-recepción del empleo, cargo o comisión de las personas servidoras públicas del Instituto Nacional de Estadística y Geografía

Artículo 14. La persona saliente, la persona entrante, en su caso los testigos de asistencia y la persona comisionada por parte del OIC, una vez efectuada la lectura del Acta, procederán a firmarla de forma digital utilizando su usuario y contraseña a través del SIER.

El SIER enviará a la persona saliente y entrante un ejemplar firmado del Acta a los correos electrónicos registrados en el Sistema. La persona entrante deberá entregar un ejemplar del Acta al archivo de trámite de la titularidad de la Unidad Administrativa a la que estaba adscrita la persona saliente.

Los anexos correspondientes al Acta administrativa de entrega-recepción se distribuirán exclusivamente entre la persona saliente y la persona entrante, para la continuidad de las funciones.

Las Actas que no se formalicen mediante el SIER, porque exista algún impedimento tecnológico, deberán imprimirse en cuatro tantos para recabar las firmas autógrafas de quienes en ella intervienen y se distribuirán de la siguiente forma:

I.       Un ejemplar del Acta a la persona saliente, y

II.      Tres ejemplares del Acta para la persona entrante, de los cuales uno quedará bajo su resguardo, otro lo deberá entregar al archivo de trámite de la titularidad de la Unidad Administrativa a la que estaba adscrita la persona saliente y el último, lo deberá remitir al OIC.

Para dar atención a la fracción II del presente artículo, la persona entrante deberá enviar el Acta al Área de Auditoría Interna en un plazo no mayor a cinco días hábiles a partir de la fecha de su suscripción.