Numeral 8.3 — NOM-005-ASEA-2016, Diseño, construcción, operación y mantenimiento de Estaciones de Servicio para almacenamiento y expendio de diésel y gasolinas.

8.3 Bitácora

Para efectos de control y verificación de las actividades de mantenimiento la Estación de

Servicio debe contar con u no o varios libros de bitácoras foliadas, para el registro de lo

siguiente: mantenimiento preventivo y correctivo de edificaciones, elementos constructivos,

equipos, sistemas e instalaciones de la Estación de Servicio, pruebas de hermeticidad,

incidentes e inspecciones de mantenimiento, entre otros.

a. La(s) bitácora(s) no debe(n) contener tachaduras y en caso de requerirse alguna

corrección, ésta será a través de un nuevo registro, sin eliminar ni tachar el registro

previo.

b. La(s) bitácora(s) estará(n) disponible(s) en todo momento en la Estación de Servicio y en

un lugar de fácil acceso tanto para el responsable de dicha estación como para los

trabajadores autorizados.

c. La(s) bitácora(s) debe(n) contener como mínimo, lo siguiente: nombre de la Estación de

Servicio, domicilio, nombre del equipo y firmas de los trabajadores autorizados, firma

autógrafa del o los trabajadores que realizaron el registro de actividades, así como la

fecha y hora del registro.

Se permite el uso de aplicaciones (software) de ba se(s) de datos electrónica(s) para dar el

seguimiento a las labores que deben ser reg istradas en la(s) bitácora(s), éstas deben permitir

la rastreabilidad de las actividades y los registros requeridos de operación y/o mantenimiento,

tales como actividades ejecutadas por personal competente o interacción con personal

competente externo en la actividad, informes externos, evidencias objetivas (reportes de

servicio, fotografías, manejo de residuos, manifiestos de disposición de residuos, entre otros).

Se deben de incluir todos los registros de concepto requeridos a lo largo de esta Norma.

8.4 Previsiones para realizar el mantenimiento a equipo e instalaciones.