Artículo 15 del Reglamento de la Ley Sobre Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Poder Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Morelos

Artículo *15.- Los integrantes del Comité tendrán las siguientes funciones:

I. Presidente: Expedir las convocatorias y órdenes del día de las sesiones

ordinarias y extraordinarias del Comité, directamente o por conducto del

Secretario Ejecutivo, así como presidir las sesiones;

II. Secretario Ejecutivo: Elaborar y expedir, en su caso, las convocatorias y

órdenes del día de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité; vigilar

que se integren adecuadamente las carpetas con los documentos, impresos,

electrónicos o digitales necesarios, que sirvan de soporte de los asuntos a tratar

y remitirlas a los miembros del Comité, para efecto de su análisis y estudio, con

tres días hábiles de anticipación en caso de sesiones ordinarias, y veinticuatro

horas hábiles, en caso de sesiones extraordinarias. Deberá realizar además, el

escrutinio de los asistentes a las sesiones del Comité para verificar que exista el

quórum necesario para sesionar y dar seguimiento a los acuerdos adoptados por

el Comité, informando oportunamente a sus miembros sobre su cumplimiento

para la adopción de las acciones necesarias; coordinar el funcionamiento del

Comité, debiendo levantar el acta de cada una de las sesiones, vigilando que el

archivo de documentos esté completo y se mantenga actualizado, quedando bajo

su resguardo, y transcribiendo la memoria de las discusiones vertidas respecto

de cada asunto analizado en la sesión del Comité. Asimismo deberá presentar a

los demás integrantes la información y documentos necesarios que permitan al

Comité discutir y analizar los procesos puestos a su consideración, y ser el

conducto para recibir cualquier documentación que se dirija al Comité;

III. Vocales: Estudiar y analizar adecuadamente las carpetas de las sesiones

ordinarias y extraordinarias que le sean enviadas en tiempo y forma, para emitir

sus comentarios pertinentes durante la sesión y dentro de su ámbito de

competencia; estando facult ados para requerir a las áreas solicitantes, por

conducto del Secretario Ejecutivo, los documentos o información faltante o

complementaria de los asuntos que se deban someter a la consideración del

Comité; así como para votar en cada uno de los puntos del a sesión cuando así

proceda;

IV. Invitados: Proporcionarán la orientación e información necesaria en asuntos

relacionados con las facultades que tenga conferidas dentro de su ámbito de

competencia, sin contar con derecho a voto, y

V. Observador: El observador ciudadano no tiene el carácter de integrante del

Comité. Sin embargo, cuando sea convocado, deberá asistir puntualmente a las

sesiones en que sea necesaria su presencia, debiendo convocársele en tiempo

y forma; deberá intervenir desde un aspecto analítico y propositivo. El observador

ciudadano estará obligado a mantener la secrecía de los asuntos tratados en las

sesiones del Comité bajo su más estricta responsabilidad.

El suplente que designe el Secretario Ejecutivo, en caso de ausencia, será

responsable de transcribir la memoria de las discusiones vertidas respecto de cada

asunto analizado en la sesión del Comité.

NOTAS:

REFORMA VIGENTE.- Reformado por artículo Primero del Decreto s/n publicado en el Periódico

Oficial “Tierra y Libertad” No. 5160 Sección Tercera de fecha 2014/01/29. .