Artículo 16 del Reglamento de las Unidades de Información Pública y de los Consejos de Información Clasificada de la Administración Pública Centralizada del Estado de Morelos

Artículo *16. El Titular de la UDIP que reciba una solicitud de información se

ajustará al siguiente procedimiento:

I. El día en que ingrese la solicitud de información a través del Sistema Infomex

o por escrito, la revisará para verificar si le falta algún dato o elemento para su

tramitación y respuesta. En caso de faltar algún elemento, de manera inmediata,

procederá a la prevención, en términos del artículo 78 de la Ley, con la finalidad

de que sea subsanada por el solicitante, dentro de los cinco días hábiles

posteriores a la notificación respectiva y, en caso contrario, se tendrá por no

presentada la solicitud;

II. Cuando la solicitud de información reúna los requisitos de Ley, el titular de la

UDIP deberá proceder, de manera inmediata como corresponda, de conformidad

con la organización y procedimientos internos de comunicación de cada área de

la Administración Pública Centralizada, a fin de localizar la información,

requiriendo al efecto y, según cada caso, al área resguardante o generadora de

la información;

III. En caso de que se requiera un plazo mayor para la búsqueda y localización

de la información, la unidad administrativa generadora o resguardante de la

información podrá comunicar esta situación al Titular de la UDIP, para que haga

uso de la prórroga contemplada en el artículo 82 de la Ley, motivando las razones

para ello y haciéndolo del conocimiento del solicitante, y

IV. Respecto de las solicitudes de información, la UDIP procederá a dar la

respuesta respectiva en alguno de los siguientes sentidos y sujetándose al efecto

a los plazos previstos en la Ley:

a) Cuando se cuente con la información, una vez corroborado que se trata de

información pública, la unidad administrativa generadora o resguardante de la

misma, deberá comunicarlo por escrito al Titular de la UDIP, dentro de los cinco

días hábiles siguientes a aquél en que se haya recibido la solicitud. Al respecto

precisará, en su caso, las fojas que la componen y los costos de reproducción y

envío, así como la ubicación de la oficina recaudadora, de acuerdo con la

normatividad aplicable; o bien, la fuente , lugar y forma en que se puede

consultar, reproducir o adquirir.

La información también podrá ser puesta a disposición del solicitante mediante

consulta física dentro de las instalaciones de la UDIP. Si no fuere posible, el

titular de la UDIP deberá asegurarse que la consulta se realice en instalaciones

apropiadas para ello, debiendo constar la comparecencia del solicitante. El

Titular de la UDIP procederá a comunicar la respuesta de que se trate, en

términos de este inciso, al solicitante;

b) En caso de que la unidad administrativa resguardante o generadora de la

información estime que se trata de aquella que debe ser clasificada total o

parcialmente, deberá informarlo de inmediato al titular de la UDIP, quien también

tendrá la facultad de proponer dicha clasificación al CIC, para que éste proceda

en términos de Ley. El Titular de la UDIP procederá a comunicar esta

circunstancia al solicitante, y

c) Cuando la información solicitada no se encuentre en los archivos de la

Secretaría o Dependencia de que se trate, la UDIP procederá a dar respuesta

al solicitante en sentido negativo, justificando las razones de la ausencia o

destrucción de la información, pudiendo incluso orientarlo sobre el área en la

que posiblemente se localice la información requerida, de conformidad con el

artículo 89 de la Ley.

NOTAS:

REFORMA VIGENTE.- Reformada la fracción I por artículo ÚNICO del Decreto s/n, publicado en el

Periódico Oficial “Tierra y Libertad” No. 5207 Sección Segunda de fecha 2014/07/23. .