Artículo 14 del Acuerdo del Pleno de la Autoridad Garante del Tribunal Electoral, del Tribunal de Disciplina Judicial y del Órgano de Administración Judicial del Poder Judicial de la Federación, por el que se emiten las Reglas de Operación y Funcionamiento de la Autoridad Garante

Artículo 14. La persona secretaria, tendrá las siguientes funciones:

I.            Auxiliar a la persona presidenta en la planeación y conducción de las sesiones;

II.            Levantar las actas correspondientes a las sesiones que celebre la Autoridad Garante y una vez aprobadas, recabar las firmas de las personas integrantes participantes, así como, en su caso, elaborar su versión pública;

III.           Integrar y remitir las convocatorias de las sesiones a las personas integrantes, así como las propuestas de resoluciones y acuerdos, junto con la información necesaria para la celebración de la sesión, cuando menos tres días hábiles previos a la celebración de las sesiones ordinarias, o veinticuatro horas en el caso de las extraordinarias;

IV.          Proponer a la persona presidenta el proyecto del orden del día de las sesiones;

V.           Apoyar a las personas integrantes cuando así lo soliciten para la ejecución de sus acuerdos y resoluciones;

VI.          Asistir a las sesiones y participar con voz, pero sin voto;

VII.          Previa solicitud de la persona presidenta, verificar la existencia del quórum necesario para la celebración de las sesiones;

VIII.         Una vez iniciada la sesión y cuando lo instruya la persona presidenta, incluir algún asunto general en el orden del día de las sesiones ordinarias;

IX.          Someter a votación del Pleno los proyectos de acuerdos y resoluciones;

X.           Tomar la votación de las personas integrantes y dar a conocer su resultado;

XI.          Certificar los actos que realizan las personas integrantes y autenticar todos los hechos de importancia para los asuntos competencia de la Autoridad Garante;

XII.          Recabar la firma de las personas integrantes en las actas de las sesiones y resoluciones, y plasmar la propia;

XIII.         Ejecutar, dar seguimiento y llevar el control del cumplimiento de los acuerdos, resoluciones y demás documentos que apruebe el Pleno durante las sesiones;

XIV.        Supervisar y coordinar la recepción, tramitación y notificación de los acuerdos, resoluciones y demás determinaciones que apruebe el Pleno;

XV.         Recibir, registrar, sustanciar y elaborar los proyectos de resolución de los procedimientos competencia de la Autoridad Garante;

XVI.        Poner a consideración de la persona presidenta, los proyectos de admisión, prevención o en su caso, desechamiento de los procedimientos competencia de la Autoridad Garante;

XVII.        Poner a consideración del Pleno, los proyectos de resolución que elabore para su aprobación;

XVIII.       Sustanciar el procedimiento de conciliación del recurso de revisión en materia de protección de datos personales;

XIX.        Desahogar las audiencias previstas en los procedimientos competencia de la Autoridad Garante; conducir su desarrollo en términos de la normativa aplicable; levantar las actas correspondientes; certificar lo actuado; y realizar las diligencias necesarias para su debida integración al expediente respectivo,

XX.         Gestionar y ejecutar las medidas de apremio impuestas por la Autoridad Garante;

XXI.        Coordinar, vigilar y verificar el cumplimiento de las disposiciones en materia de protección de datos personales por parte de los sujetos obligados;

XXII.        Presentar las denuncias ante la autoridad competente, con motivo del incumplimiento de las determinaciones de la Autoridad Garante;

XXIII.       Atender los requerimientos que formulen las Unidades de Transparencia relacionados con solicitudes de acceso a la información y/o protección de datos personales competencia de la Autoridad Garante; así como, los relacionados con los procedimientos presentados en contra de ésta;

XXIV.       Dar cumplimiento a las obligaciones de transparencia competencia de la Autoridad Garante, en términos de la Ley de Transparencia, y demás disposiciones aplicables;

XXV.       Expedir copia certificada de los expedientes y demás documentos que obren en el archivo a cargo de la Autoridad Garante, que deriven del ejercicio de sus facultades, competencias o funciones;

XXVI.       Elaborar los proyectos de políticas públicas de transparencia en el Tribunal Electoral, en el Tribunal de Disciplina y en el Órgano de Administración, así como coadyuvar con sus Unidades de Transparencia en la elaboración de las políticas en materia de protección de datos personales;

XXVII.      Elaborar los proyectos de convenios para suscripción de la Autoridad Garante conforme a las leyes en materia de transparencia y protección de datos personales para su aprobación;

XXVIII.     Gestionar y coordinar a través de las Unidades de Transparencia, la capacitación a las personas servidoras públicas y apoyo técnico a los sujetos obligados en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales;

XXIX.       Solicitar a los comités los datos necesarios para la elaboración del informe anual;

XXX.       Elaborar la propuesta de validación respecto de la aplicabilidad de las fracciones del artículo 65 de la Ley de Transparencia, así como realizar la propuesta de aplicabilidad de aquellas previstas en el artículo 69 del mismo ordenamiento, respecto de los sujetos obligados y someter dichas propuestas a consideración del Pleno.

XXXI.       Elaborar los proyectos de recomendaciones no vinculantes especializadas en materia de protección de datos personales;

XXXII.      Elaborar los proyectos de la normativa que la Autoridad Garante requiera para el cumplimiento de sus atribuciones, para su aprobación;

XXXIII.     Realizar las acciones necesarias para garantizar las condiciones indispensables para el desarrollo de las sesiones, en caso de que éstas tengan que celebrarse fuera de las instalaciones designadas;

XXXIV.     Administrar, organizar, integrar, controlar y resguardar los archivos de trámite de la Autoridad Garante, así como coordinar la transferencia primaria al archivo de concentración, respecto de los expedientes, actuaciones, resoluciones, versiones públicas y demás documentos que se generen con motivo del ejercicio de sus atribuciones; y

XXXV.     Las demás que le otorguen las disposiciones aplicables y el Pleno.

Capítulo IV

De los procedimientos presentados en contra de la Autoridad Garante