Artículo 12 del Acuerdo por el que la Secretaría de Energía emite los Lineamientos para la aprobación, actualización y vigilancia de los Organismos de Evaluación de la Conformidad que evalúan la conformidad de las Normas Oficiales Mexicanas que regulan las especificaciones de calidad de los Hidrocarburos, Petrolífe

Artículo 12. De los requisitos para la actualización de la Aprobación como OEC.

La persona Solicitante de la actualización de una Aprobación vigente debe presentar la solicitud, acompañada de los siguientes documentos, según corresponda en cada caso:

I.        Formato de solicitud de actualización de la Aprobación como OEC, previsto en el Anexo II de los presentes Lineamientos, el cual debe contener los datos siguientes, según sea el caso:

a)    Clasificación de OEC, indicar si es Unidad de Inspección o Laboratorio;

b)    Indicar NOM respecto de la cual solicita la actualización de la Aprobación;

c)    Indicar la resolución de Aprobación vigente;

d)    Señalar tipo de persona ya sea física, moral, empresa pública del Estado o entidad paraestatal, y presentar identificación oficial vigente de la persona Solicitante. La identificación debe corresponder a la persona física que presenta la solicitud o representante o apoderado legal de la persona Solicitante, en su caso;

e)    Nombre, denominación o razón social y Registro Federal de Contribuyentes de la persona Solicitante;

f)     Nombre, teléfono y correo electrónico de la persona Solicitante. Los datos deben corresponder a la persona física que presenta la solicitud o al representante o apoderado legal de la persona Solicitante, en su caso. En caso del representante o apoderado legal de la persona Solicitante, anexar el documento que acredite su personalidad jurídica y las facultades con las que actúa;

g)    En caso de cambio de domicilio de las instalaciones en las que obren los equipos, material e instrumentos para la realización de la Evaluación de la Conformidad, señalar domicilio anterior y domicilio actual, así como los datos de georreferenciación de latitud y longitud;

h)    En caso de cambio del domicilio y correo electrónico para oír y recibir notificaciones, señalar domicilio y correo anterior, domicilio y correo actual, y el nombre de las personas anteriores autorizadas para oír y recibir notificaciones y de las actuales;

i)     En caso de alta o baja de gerentes técnicos, inspectores o signatarios acreditados, la persona Solicitante debe manifestar tipo de movimiento y el cambio del personal, según sea el caso. Se debe hacer entrega del listado del personal cuya alta o baja se solicita, se debe indicar nombre completo, cargo, profesión, número de cédula profesional; para el caso de laboratorios profesión o número de folio o registro de carrera técnica o bachillerato y correo electrónico;

j)     En caso de actualización del alcance de los métodos de prueba, se debe hacer entrega del listado de los métodos de prueba, su descripción, tipo de movimiento y nombre de signatarios acreditados respecto de los cuales se solicita la actualización;

k)    En caso de cambio de denominación o razón social del OEC, indicar la denominación o razón social anterior y la denominación o razón social actual y documento que lo acredite;

l)     En caso de cambio de los socios o accionistas, indicar los datos de la estructura accionaria anterior, los datos de la estructura accionaria actual y documento que lo acredite;

m)   Listado de Entidades Federativas y Municipios respecto de los cuales se solicita la actualización para el caso de la ampliación o reducción de las Entidades Federativas donde se pretenden prestar los servicios de los Laboratorios, y

n)    Las siguientes manifestaciones:

1)    No se encuentra en el directorio de licitantes, proveedores o contratistas sancionados por la autoridad competente;

2)    No existe participación o interés directo o indirecto, ni en la estructura del capital social o en los órganos de administración, ni vinculación alguna con la empresa, industria o entidad a la que se le vaya a realizar la Evaluación de la Conformidad, y que se abstiene de realizar tales actos cuando pudiera existir conflicto de interés;

3)    No participa ni ejerce actividades ilícitas, y que no realiza, ni ha sido sancionada por actos de corrupción;

4)    Tiene conocimiento del marco regulatorio aplicable a la actividad a desarrollar, y se compromete a cumplirlo;

5)    Otorga su consentimiento para oír y recibir notificaciones, requerimientos y las comunicaciones derivadas del trámite por la plataforma digital que habilite la Secretaría o por medios electrónicos;

6)    Que la información proporcionada en el presente trámite debe ser protegida conforme a las disposiciones aplicables en materia de transparencia, acceso a la información pública y protección de datos personales. Asimismo, la Secretaría y la Comisión, en su carácter de sujetos obligados conforme a la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, deben garantizar la confidencialidad, integridad y uso adecuado de dicha información, utilizándola exclusivamente para los fines previstos y sin divulgarla o transferirla sin mi consentimiento, salvo en los casos permitidos en dicha ley;

7)    En su caso, manifiesto bajo protesta de decir verdad que la representación legal bajo la que se acude a la presente solicitud no ha sido revocada, cancelada, modificada o limitada en forma alguna a la fecha de presentación de la solicitud, y

8)    Cuenta con mecanismos para identificar, prevenir, gestionar y, en su caso, mitigar los conflictos de intereses, conforme a lo establecido en la Norma Internacional ISO 37009:2025, "Conflicto de intereses en las organizaciones", o aquella que la modifique o sustituya;

II.       Comprobante de pago del derecho o aprovechamiento correspondiente, con excepción de las fracciones I, II, V, VI y VIII del artículo 11 de los presentes Lineamientos;

III.      Cuando la actualización solicitada derive de cambios en la Acreditación correspondiente, documento que acredite dicha actualización, acompañado del anexo técnico vigente;

IV.      En el caso de Laboratorios, cuando se modifique el alcance de la Acreditación, debe presentar el anexo técnico vigente que refleje los métodos de prueba incorporados;

V.       Cuando se trate de cambio de denominación o razón social del OEC, documento que lo acredite;

VI.      Cuando la actualización solicitada implique el alta de gerentes técnicos, inspectores o signatarios acreditados, se deben presentar los documentos que avalen que el personal cuenta con la capacidad técnica para evaluar la conformidad de la NOM que corresponda, tales como currículum vitae, constancias que avalen la experiencia profesional manifestada, constancias de capacitación o diplomados, con el objeto de verificar sus conocimientos sobre la normativa aplicable y las actividades de Evaluación de la Conformidad de la NOM respectiva, y

VII.     Nombre y firma de la persona Solicitante o de su apoderado o representante legal.