Artículo 6 del Acuerdo por el que la Secretaría de Energía emite los Lineamientos para la aprobación, actualización y vigilancia de los Organismos de Evaluación de la Conformidad que evalúan la conformidad de las Normas Oficiales Mexicanas que regulan las especificaciones de calidad de los Hidrocarburos, Petrolífe

Artículo 6. De los requisitos para obtener Aprobación como OEC para evaluar la conformidad de la NOM.

La persona Solicitante debe presentar ante la Secretaría la solicitud de Aprobación conforme a lo establecido en el Anexo I y debe estar acompañada de los siguientes documentos:

I.        Formato de solicitud de Aprobación, conforme a lo establecido en el Anexo I de los Lineamientos, según corresponda, que debe contener los datos siguientes:

a)    Clasificación de OEC, indicar si es Unidad de Inspección o Laboratorio;

b)    Indicar la NOM respecto de la cual se solicita la Aprobación;

c)    Indicar si cuenta con una resolución de Aprobación anterior y señalar el número de resolución;

d)    Señalar tipo de persona ya sea física, moral, empresa pública del Estado o entidad paraestatal, y presentar identificación oficial vigente de la persona Solicitante. La identificación debe corresponder a la persona física que presenta la solicitud o representante o apoderado legal de la persona Solicitante, en su caso;

e)    Nombre, denominación o razón social y Registro Federal de Contribuyentes de la persona Solicitante;

f)     Nombre, teléfono y correo electrónico de la persona Solicitante. Los datos deben corresponder a la persona física que presenta la solicitud o al representante o apoderado legal de la persona Solicitante, en su caso. En caso del representante o apoderado legal de la persona Solicitante, anexar el documento que acredite su personalidad jurídica y las facultades con las que actúa;

g)    Domicilio de las instalaciones de la persona Solicitante en las que obren los equipos, material e instrumentos para la realización de la Evaluación de la Conformidad, que incluya los datos de georreferenciación de latitud y longitud;

h)    Domicilio y correo electrónico para oír y recibir notificaciones del presente trámite;

i)     Nombre de las personas autorizadas para oír y recibir notificaciones;

j)     Datos de la Acreditación: número, fecha de inicio y conclusión de vigencia, fecha de actualización y número de referencia;

k)    Para el caso de persona moral, datos de la legal constitución de la empresa: número de escritura pública, fecha, titular de la notaría, lugar y constitución accionaria, adjuntar acta constitutiva y, en su caso, sus modificaciones, las cuales deben incluir en su objeto social el alcance de las actividades para las cuales solicita la Aprobación como OEC;

l)     Las siguientes manifestaciones:

1)    No se encuentra en el directorio de licitantes, proveedores o contratistas sancionados por la autoridad competente;

2)    No existe participación o interés directo o indirecto, ni en la estructura del capital social o en los órganos de administración, ni vinculación alguna con la empresa, industria o entidad a la que se le vaya a realizar la Evaluación de la Conformidad, y que se abstiene de realizar tales actos cuando pudiera existir conflicto de interés;

3)    No participa ni ejerce actividades ilícitas, y que no realiza, ni ha sido sancionada por actos de corrupción;

4)    Tiene conocimiento del marco regulatorio aplicable a la actividad a desarrollar, y se compromete a cumplirlo;

5)    Otorga su consentimiento para oír y recibir notificaciones, requerimientos y las comunicaciones derivadas del trámite por la plataforma digital que habilite la Secretaría, por medios digitales o de forma física;

6)    Que la información proporcionada en el presente trámite debe ser protegida conforme a las disposiciones aplicables en materia de transparencia, acceso a la información pública y protección de datos personales. Asimismo, la Secretaría y la Comisión, en su carácter de sujetos obligados conforme a la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, deben garantizar la confidencialidad, integridad y uso adecuado de dicha información, utilizándola exclusivamente para los fines previstos y sin divulgarla o transferirla sin mi consentimiento, salvo en los casos permitidos en dicha ley;

7)    En su caso, manifiesto bajo protesta de decir verdad que la representación legal bajo la que se acude a la presente solicitud no ha sido revocada, cancelada, modificada o limitada en forma alguna a la fecha de presentación de la solicitud, y

8)    Cuenta con mecanismos para identificar, prevenir, gestionar y, en su caso, mitigar los conflictos de intereses, conforme a lo establecido en la Norma Internacional ISO 37009:2025, "Conflicto de intereses en las organizaciones", o aquella que la modifique o sustituya;

m)   En el caso de Unidades de Inspección:

1)    Listado de gerentes técnicos acreditados conforme al documento emitido por la Entidad de Acreditación, que contenga nombre completo, cargo, profesión, número de cédula profesional y correo electrónico;

2)    Listado de inspectores acreditados conforme al documento emitido por la Entidad de Acreditación, que contenga nombre completo, cargo, profesión, número de cédula profesional o número de folio o registro de carrera técnica o bachillerato y correo electrónico, y

3)    En su caso, listado de los gerentes técnicos e inspectores que hayan obtenido una Calificación Satisfactoria dentro de los seis meses anteriores a la fecha en que concluya la vigencia de la Aprobación, cuando se trate de una nueva solicitud de Aprobación presentada en términos del artículo 10 de los presentes Lineamientos, o

n)    En el caso de Laboratorios:

1)    Listado de signatarios acreditados conforme al documento emitido por la Entidad de Acreditación, que contenga nombre completo, cargo, profesión o número de folio o registro de carrera técnica o bachillerato y correo electrónico;

2)    Listado de los métodos de muestreo, descripción de los métodos de muestreo conforme a la Acreditación y signatarios acreditados para cada método de muestreo;

3)    Listado de Entidades Federativas donde se pretende brindar los servicios;

4)    Listado de equipos, materiales e instrumentos de operación para la Evaluación de la Conformidad, con la documentación que acredite la propiedad o legal posesión de estos, y

5)    En su caso, listado de los signatarios que hayan obtenido una Calificación Satisfactoria dentro de los seis meses anteriores a la fecha en que concluya la vigencia de la Aprobación, cuando se trate de una nueva solicitud de Aprobación presentada en términos del artículo 10 de los presentes Lineamientos;

II.       Comprobante de pago del derecho o aprovechamiento correspondiente;

III.      Documento en el que conste la Acreditación vigente emitida por una Entidad de Acreditación acompañada del anexo técnico, y en caso de tener modificaciones, la

IV.      Para el caso de Unidades de Inspección, se debe presentar:

a)    Documentos que avalen que el personal cuenta con la capacidad técnica para evaluar la conformidad de la NOM que corresponda, tales como currículum vitae, constancias que avalen la experiencia profesional manifestada, constancias de capacitación o diplomados, y

b)    Póliza de seguro de responsabilidad civil acorde con la especialidad en la cual solicite la Aprobación y nivel de riesgo de las instalaciones que vaya a inspeccionar;

V.       Para el caso de Laboratorios, se deben presentar los documentos que avalen que el personal cuenta con la capacidad técnica para evaluar la conformidad de la NOM que corresponda, tales como currículum vitae, constancias que avalen la experiencia profesional manifestada, constancias de capacitación o diplomados;

VI.      Documento en formato Excel .xlsx, en el que se enlisten las tarifas y precios que aplican en la prestación de los servicios, así como la metodología utilizada para determinarlos, conforme a lo dispuesto en los artículos 55, fracción I de la LIC y 96, fracción I del RLIC, y debe contener al menos lo siguiente:

a)    Estimación de los costos fijos de las actividades que pretende realizar para los siguientes doce meses, en el que debe incluir información de nómina, mano de obra, horas hombre, pagos de servicios, costos asociados a su Acreditación, insumos, maquinaria y equipo;

b)    Estimación de los costos variables de las actividades que pretende realizar para los siguientes doce meses;

c)    Lista de las tarifas y los precios de los servicios que pretende ofrecer;

d)    Para el caso de los Laboratorios, debe especificar el costo de cada método que pretende ofrecer, desglosando la metodología que utilizó para llegar a ese costo, y

e)    Para el caso de que el documento de Evaluación de la Conformidad tenga un costo extra al de los descritos previamente, se debe especificar dicho monto;

VII.     Documento en el que describa la metodología que utiliza para llevar a cabo la Evaluación de la Conformidad acorde a la NOM que corresponda, en términos de lo señalado en los artículos 55, fracción II de la LIC y 96, fracción II del RLIC. Para el caso de los Laboratorios, se deben presentar los procedimientos de los métodos de prueba para los que solicita la Aprobación;

VIII.    Documento en el que describa su plan de negocios para los siguientes doce meses a partir del ingreso de la solicitud, de conformidad con lo establecido en los artículos 55, fracción III de la LIC y 96, fracción III del RLIC, que incluya el número estimado mensual de servicios de Evaluación de la Conformidad que puede prestar; la capacidad instalada; el personal técnico y operativo, así como la cobertura geográfica y el soporte del cálculo, y

IX.      Nombre y firma de la persona Solicitante o de su apoderado o representante legal.

Para el caso de personas físicas que soliciten su Aprobación como Unidad de Inspección deben entregar la documentación solicitada en el presente artículo con excepción de las fracciones I, incisos k) y n), V y VI inciso d).

La Aprobación de una persona física debe otorgarse únicamente de manera individual, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 67 de la LIC respecto a la subcontratación de servicios de un tercero.

Para el otorgamiento de la Aprobación, las Unidades de Inspección deben contar con al menos un gerente técnico y un inspector que haya obtenido una Calificación Satisfactoria en términos de los presentes Lineamientos. Tratándose de Laboratorios móviles, deben contar con al menos un signatario y, en el caso de Laboratorios fijos, con al menos tres signatarios que cuenten con una Calificación Satisfactoria en términos de los presentes Lineamientos.