Artículo 12 del Estatuto Orgánico del Instituto Mexicano del Petróleo ESTATUTO Orgánico del Instituto Mexicano del Petróleo

Artículo 12.- La Secretaría del Consejo de Administración se nombrará conforme al Decreto IMP y asistirá a las reuniones con voz, pero sin voto y tendrá las siguientes facultades:

I.        Convocar mediante el uso de tecnologías de la información o comunicación a las sesiones.

II.       Elaborar la lista de asistencia y verificar que se cuente con el quorum necesario para llevar a cabo las sesiones e informar a la persona que preside el Consejo.

III.      Dar lectura al acta de la sesión anterior y tomar en cuenta las observaciones de las personas que integran el Consejo de Administración.

IV.      Recoger las votaciones de las sesiones y contabilizarlas.

V.       Expedir los acuerdos que adopte el Consejo de Administración.

VI.      Suscribir las actas de las sesiones del Consejo de Administración en las que haya participado, así como recabar la firma de la persona que preside el Consejo.

VII.     Solicitar a la Prosecretaría del Consejo de Administración, expedir copias certificadas y constancias de los documentos que obren en el archivo de este Consejo.

VIII.    Firmar las convocatorias que instruya la persona que preside el Consejo y hacer los preparativos legales y estatutarios correspondientes, y

IX.      Las demás que le confiera el Consejo de Administración o la Presidencia y las que se requieran para el desarrollo de las sesiones y mejor funcionamiento del Consejo.

La persona responsable de la Secretaría del Consejo será suplida en su ausencia por la persona responsable de la Prosecretaría.