Artículo 13 del Estatuto Orgánico del Instituto Mexicano del Petróleo ESTATUTO Orgánico del Instituto Mexicano del Petróleo

Artículo 13.- La persona responsable de la Prosecretaría del Consejo de Administración, nombrada conforme al Decreto IMP, asistirá a las sesiones con voz, pero sin voto y tendrá las siguientes facultades:

I.        Integrar la documentación necesaria para convocar y desarrollar las sesiones.

II.       Elaborar las actas de las sesiones, una vez aprobadas y firmadas por la Presidencia, la Secretaría y la Prosecretaría, y asentarlas en los libros respectivos.

III.      Dar seguimiento a los acuerdos adoptados y rendir el informe correspondiente.

IV.      Elaborar el calendario de sesiones y someterlo a su consideración.

V.       Administrar, resguardar y digitalizar el archivo del Consejo de Administración.

VI.      Integrar, registrar y clasificar la información que genere u obtenga el Consejo de Administración, en términos de las disposiciones aplicables. Todos los acuerdos adoptados en las sesiones serán numerados y asentados en el libro de actas.

VII.     Expedir copias certificadas y constancias de los documentos que obren en sus archivos.

VIII.    Administrar el portal del Consejo de Administración.

IX.      Ordenar la protocolización notarial de las actas y acuerdos cuando se requiera.

X.       Resguardar y mantener actualizado el libro de actas de las sesiones.

XI.      Integrar y mantener actualizado el registro de los domicilios oficiales de las personas que integran el Consejo de Administración, propietarias y suplentes, así como de las personas Comisarias Públicas competentes.

XII.     Apoyar a la Dirección General del Instituto, en la comunicación, difusión y seguimiento de los acuerdos del Consejo de Administración que correspondan directamente al Instituto, así como los relacionados con el exterior.

XIII.    Firmar, en su caso, las convocatorias que instruya la Presidencia del Consejo y efectuar los preparativos necesarios para el desarrollo de las sesiones, y

XIV.    Las demás que le confiera el Consejo de Administración, la Presidencia o la Secretaría y las requeridas para el desarrollo de las sesiones o para el ejercicio de las facultades anteriores.

Capítulo IV

De la Dirección General