Artículo 51

Artículo 51. El responsable del área coordinadora de archivos propiciará la integración y

formalización del Grupo Interdisciplinario, convocará a las reuniones de trabajo y fungirá

como moderador en las mismas, por lo que será el encargado de llevar el registro y

seguimiento de los acuerdos y compromisos establecidos, conservando las constancias

respectivas.

Durante el proceso de elaboración del catálogo de disposición documental deberá:

I. Establecer un plan de trabajo para la elaboración de las fichas técnicas de valoración

documental que incluya al menos:

a) Un calendario de visitas a las áreas productoras de la documentación para el

levantamiento de información, y

b) Un calendario de reuniones del Grupo Interdisciplinario.

II. Preparar las herramientas metodológicas y normativas, como son, entre otras,

bibliografía, cuestionarios para el levantamiento de información, formato de ficha técnica de

valoración documental, normatividad de la institución, manuales de organización, manuales

de procedimientos y manuales de gestión de calidad;

III. Realizar entrevistas con las unidades administrativas productoras de la documentación,

para el levantamiento de la información y elaborar en conjunto, las fichas técnicas de

valoración documental, verificando que exista correspondencia entre las funciones que

dichas áreas realizan y las series documentales identificadas; e

IV. Integrar el catálogo de disposición documental.