Artículo 51 de la Ley de Archivos y Administración de Documentos del Estado de México y Municipios

Artículo 51. La persona responsable del Área Coordinadora de Archivos propiciará la integración

y formalización del Grupo Interdisciplinario, convocará a las reuniones de trabajo y fungirá

como moderadora en las mismas, por lo que será el encargado de llevar el registro y seguimiento

de los acuerdos y compromisos establecidos, conservando las constancias respectivas.

Durante el proceso de elaboración del Catálogo de Disposición Documental se deberá observar lo

señalado por la Ley General y las disposiciones reglamentarias que al efecto se determinen para

los grupos interdisciplinarios, como mínimo se deberá:

I. Establecer un Plan de Trabajo para la elaboración de las Fichas Técnicas de Valoración

Documental que incluya al menos:

a) Un calendario de visitas a las áreas productoras de la documentación para el levantamiento

de información, y

b) Un calendario de reuniones del Grupo Interdisciplinario.

II. Preparar las herramientas metodológicas y normativas, como son, entre otras, bibliografía,

cuestionarios para el levantamiento de información, formato de Ficha Técnica de Valoración

Documental, normatividad de la institución, manuales de organización, manuales de

procedimientos y manuales de gestión de calidad;

III. Realizar entrevistas con las unidades administrativas productoras de la documentación,

para el levantamiento de la información y elaborar las Fichas Técnicas de Valoración

Documental, verificando que exista correspondencia entre las funciones que dichas áreas

realizan y las Series documentales identificadas, e

IV. Integrar el Catálogo de Disposición Documental.