Artículo 52 de la Ley de Archivos y Administración de Documentos del Estado de México y Municipios

Artículo 52. Son actividades del Grupo Interdisciplinario, las siguientes:

I. Formular opiniones, referencias técnicas sobre valores documentales, pautas de

comportamiento y recomendaciones sobre la Disposición Documental de las Series documentales;

II. Considerar, en la formulación de referencias técnicas para la determinación de valores

documentales, vigencias, plazos de conservación y Disposición Documental de las Series, la

planeación estratégica y normatividad, así como los siguientes criterios:

a) Procedencia. Considerar que el valor de los documentos depende del nivel jerárquico que

ocupa el productor, por lo que se debe estudiar la producción documental de las unidades

administrativas productoras de la documentación en el ejercicio de sus funciones, desde el más

alto nivel jerárquico, hasta el operativo, realizando una completa identificación de los

procesos institucionales hasta llegar a nivel de procedimiento;

b) Orden original. Garantizar que las secciones y las Series no se mezclen entre sí. Dentro de

cada Serie debe respetarse el orden en que la documentación fue producida;

c) Diplomático. Analizar la estructura, contexto y contenido de los documentos que integran la

Serie, considerando que los documentos originales, terminados y formalizados, tienen mayor

valor que las copias, a menos que éstas obren como originales dentro de los Expedientes;

d) Contexto. Considerar la importancia y tendencias socioeconómicas, programas y actividades

que inciden de manera directa e indirecta en las funciones del productor de la documentación;

e) Contenido. Privilegiar los documentos que contienen información fundamental para reconstruir

la actuación del Sujeto Obligado, de un acontecimiento, de un periodo concreto, de un

territorio o de las personas, considerando para ello la exclusividad de los documentos, es

decir, si la información solamente se contiene en ese documento o se contiene en otro, así como

los documentos con información resumida, y

f) Utilización. Considerar los documentos que han sido objeto de demanda frecuente por parte

del órgano productor, investigadores o ciudadanos en general, así como el estado de

conservación de los mismos. Sugerir, cuando corresponda, se atienda al programa de gestión de

riesgos institucional o los procesos de certificación a que haya lugar.

III. Sugerir que lo establecido en las Fichas Técnicas de Valoración Documental esté alineado a

la operación funcional, misional y objetivos estratégicos del Sujeto Obligado;

IV. Advertir que en las Fichas Técnicas de Valoración Documental se incluya y se respete el

marco normativo que regula la gestión institucional;

V. Recomendar que se realicen procesos de automatización en apego a lo establecido para la

Gestión Documental y Administración de Archivos, y

VI. Las demás que se definan en otras disposiciones.