Numeral 5.4.1 — NOM-009-SCT3-2012, Que regula los requisitos y especificaciones para el establecimiento y funcionamiento de oficinas de despacho en sus diferentes modalidades.

5.4.1 El titular de una oficina de despacho de vuelos debe establecer un proced imiento para mantener y

controlar los registros de despacho de vuelos, los cuales se mencionan a continuación de manera enunciativa

mas no limitativa:

a) Plan de vuelo.

b) Precálculo de peso y balance.

c) Comprobante de la carga del suministro de combustible.

d) Listado final de pasajeros.

e) Formato de distribución de la carga de paga.

f) Formato final de control de equipajes.

g) Manifiesto de peso y balance.

El tiempo de conservación de dichos registros no debe ser menor a 3 meses; así mismo dicho resguardo

puede ser de forma electrónica o física.

5.4.2 El titular de una oficina de despacho de vuelos debe mantener esos registros lo más detallados. posible para cada uno de los usuarios a los que preste servicio, conteniendo toda la información del despacho

realizado por la oficina.

5.4.3 Los registros deben contener el nombre de cada persona que realizó el despacho de vuelo, así. como de cualquiera que haya intervenido directamente en dicha actividad.

5.4.4 Fecha y hora de la realización del despacho del vuelo.