Artículo 34 del Reglamento de la Ley del Notariado del Estado de Morelos

Cuando por cualquier circunstancia haya lugar a clausurar un protocolo, la entrega recepción de la Notaría se hará en la forma prevista por los artículos 104, 105, 106 y 107 de la Ley y mediante acta que contenga lo siguiente: I. Constancia de que en los volúmenes en uso del protocolo se asentó la razón de clausura; II. Los Libros que conforme a la Ley deban llevarse; III. Las cantidades retenidas para el pago de los impuestos; IV. Los testamentos cerrados que estuvieren en guarda, con expresión del estado de sus cubiertas y sellos; V. Los títulos, expedientes y cualesquier otros documentos de su archivo y clientela; VI. El inventario de los volúmenes del protocolo que existan en la Notaría; con expresión del estado que conserven sus cubiertas y sellos; VII. Los expedientes judiciales que obren en poder del Notario; VIII. Los apéndices, índices y en general, la documentación que obre en la Notaría, e IX. Inventario de muebles, valores y documentos personales del notario, para que con la intervención del Consejo del Colegio sean entregados a quien corresponda. Una vez que se lleve a cabo la entrega recepción y clausura de la Notaría correspondiente se deberá de enviar toda la documentación antes descrita al Archivo General de Notarias para su resguardo definitivo. En caso de existir asuntos pendientes en el protocolo de que se trate, como entrega de instrumentos notariales a los prestatarios, autorizaciones definitivas, entrega de expedientes a tribunales, inscripción de escrituras cuando previamente se hayan pagado los impuestos, enterar los impuestos en caso de haber cantidades retenidas para el pago de impuestos en la Notaría motivo de la clausura o que el propio prestatario los proporcione para la conclusión de su trámite o cualquier trámite que solo pueda ser realizado por un fedatario, la Secretaría designará un notario público que liquide dichos pendientes, por lo que en ese caso toda la documentación que se encuentre en ese supuesto, será relacionada y entregada al Notario designado para esos efectos. Si la vacante es por causa de delito, asistirá también a la clausura, inventario y entrega el Agente del Ministerio Público que designe el titular de la Fiscalía General del Estado.