Artículo 17

Las obligaciones del Secretario son las siguientes:

a).- Formular la orden del día relativa a las Sesiones y ponerlas a consideración del Presidente; así como elaborar las convocatorias para las asambleas extraordinarias;

b).- Asistir a las Sesiones formulando las actas correspondientes y recabar las firmas de los miembros de la Comisión asistente, llevando al efecto un libro especial;

c).- Recibir las promociones y responsabilizarse de que se abran los expedientes respectivos, dando cuenta al Presidente, en su caso;

d).- Recibir, clasificar, registrar y, acordando con el Presidente, despachar la correspondencia;

e).- Proveer de común acuerdo con el Presidente lo necesario para la substanciación, trámite e integración de los expedientes;

f).- Responsabilizarse de la marcha eficiente de un archivo general de expedientes, planos, Leyes y disposiciones en general que se expidan en materia agraria;

Los expedientes y planos sólo se podrán consultar en las oficinas de la Comisión por las partes cuando acrediten debidamente su personalidad;

g).- Vigilar que se hagan con toda oportunidad las notificaciones y publicaciones que determine la Ley, haciendo el cómputo de los pasos señalados para el ejercicio en un derecho, dando oportuna cuenta de su vencimiento al Presidente;

h).- Recibir las pruebas e informaciones necesarias para el trámite y substanciación de los expedientes y ordenar, previo acuerdo con el Presidente, las diligencias o pruebas que deban recabarse de oficio que se estimen necesarias;

i).- Responsabilizarse de que las audiencias de pruebas y alegatos que deban verificarse en la Comisión, se desarrollen correctamente el día y hora fijados;

j).- Acordar con el Presidente se pongan los expedientes a disposición de los miembros de la Comisión, dentro de los plazos y en los términos previstos por la Ley, para los efectos de formular el proyecto de opinión, dictamen o resolución, que deban ser sometidos al conocimiento y acuerdo de la propia Comisión;

k).- Acordar con el Presidente, para los efectos de una eficaz organización y eficiente desempeño de las labores del personal adscrito a la Comisión, la distribución de éste en el número de mesas que se estime necesarias;

l).- Encargarse del mobiliario y útiles de la Comisión, cuidando de su conservación y uso apropiado.