Artículo 98 de la Ley de Instituciones y Procedimientos Electorales del Estado de Chiapas

Artículo 98.

1. La Contraloría General es un órgano técnico, con autonomía técnica y de gestión;

será la encargada de promover, evaluar y fortalecer el buen funcionamiento del

control interno del Instituto; así como la fiscalización de sus finanzas y la adecuada

aplicación de sus recursos; establecer los mecanismos para la declaración de

situación patrimonial y de intereses; de aplicar las leyes en materia de

responsabilidades administrativas; investigar, substanciar y calificar actos u

omisiones que pudieran constituir re sponsabilidad administrativa de las personas

servidoras públicas y actos de particulares vinculados con faltas administrativas

graves; y en su caso sancionar aquellas conductas no graves y las previstas en

otras disposiciones legales aplicables.

2. La persona titular de la Contraloría General tendrá el nivel jerárquico de Director

Ejecutivo, será designado por el Congreso del Estado y durará en su cargo seis

años.

3. Son requisitos para ser Contralor General:

I. Ser mayor de 30 años de edad al momento de su designación.

II. Ser ciudadano chiapaneco.

III. No pertenecer al estado eclesiástico.

IV. No haber cometido delito grave intencional alguno.

V. Poseer al día de la designación, con antigüedad mínima de diez años, título de

licenciatura en contaduría pública, derecho, economía, administración o cualquier

otra profesión relacionada con las actividades de fiscalización, expedido por

autoridad o institución legalmente facultada para ello.

VI. Contar al momento de su designación con una experiencia mínima de cinco años

en actividades o funciones relacionadas con el control y fiscalización del gasto

público, política fiscal o presupuestaria, evaluación del gasto público, del

desempeño de políticas públicas, administración y auditoría financiera o de

responsabilidades o manejo de recursos.

VII. Gozar de buena reputación.

(SE DEROGA MEDIANTE P.O. NUM. 128 DE FECHA 03 DE SEPTIEMBRE DEL 2026)

VIII. Se Deroga.

4. La actuación de la Contraloría General, los dictámenes, proyectos de acuerdo o

de resolución y demás actos que al efecto emita en el ámbito de sus atribuciones,

serán definitivos y no estarán sujetos a ningún tipo de aprobación o rechazo por

parte de algún otro órgano del Instituto de Elecciones.

158

5. Para su mejor desempeño la Contralor ía General contará con las funciones de

Autoridad Investigadora y Autoridad Substanciadora, cuyas atribuciones y

procedimientos se ajustarán a lo establecido en la Ley de Responsabilidades

Administrativas para el Estado de Chiapas y demás disposiciones leg ales en la

materia.

6. La Contraloría General tendrá las siguientes atribuciones:

I. Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos en materia de auditoría,

control y fiscalización, de conformidad con las normas de información financiera

generalmente aceptadas.

II. Practicar visitas, auditorías, revisiones y evaluaciones de control interno, con el

objeto de vigilar y evaluar a las áreas, programas, recursos y actividades del Instituto

de Elecciones que sean ejercidos con eficacia, economía, transparencia y proponer

recomendaciones para la promoción de la eficiencia del organismo.

III. Revisar y evaluar que los registros contables y financieros, presenten

razonablemente el resultado de las operaciones realizadas, así como inspeccionar

el ejercicio del gasto y su congruencia con el presupuesto asignado al Instituto de

Elecciones; en el caso de los egresos con cargo a las partidas correspondientes y

en apego a las disposiciones legales, reglamentarias, y administrativas

conducentes.

IV. Vigilar la aplicación de los lineamientos para la adquisición de bienes muebles y

contratación de servicios que realice la Secretaría Administrativa, así como del

procedimiento para el control de almacenes.

V. Vigilar que los inventarios de bienes muebles y de consumo del Instituto de

Elecciones, se mantengan actualizados.

VI. Vigilar que la Dirección Ejecutiva de Administración solvente, en tiempo y forma,

las observaciones determinadas en las auditorías practicadas por el órgano de

fiscalización estatal y los despachos externos.

VII. Verificar que los procedimientos establecidos por la dependencia normativa de

la administración pública estatal, en relación a la integración y ejercicio del

presupuesto, sean presentados con la oportunidad requerida.

VIII. Part icipar como testigo de asistencia en las reuniones del Comité para el

Control de las Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios del

Instituto de Elecciones, vigilando que las adjudicaciones de bienes y servicios se

realicen de conformidad con los lineamientos establecidos al respecto.

IX. Establecer mecanismos de control, seguimiento y evaluación de avances de los

programas que permita determinar el grado de cumplimiento de las metas a fin de

reprogramarlas, cancelarlas o establecer otras prioridades.

159

X. Emitir o expedir la instrumentación de normas, reglamentos y manuales para

regular sus funciones de control, fiscalización y evaluación de las tareas en las

diversas áreas que integran el organismo electoral, dando cuenta al Consejo

General.

XI. Evaluar los procedimientos empleados en el cumplimiento de los planes,

programas y presupuesto autorizado y/o modificado del Instituto de Elecciones;

sugerir la implantación de medidas tendentes a lograr una autoevaluación

permanente en cada una de las áreas.

XII. Promover la actualización a los reglamentos, lineamientos, manuales y

normatividad administrativa del Instituto de Elecciones, contribuyendo a su

simplificación y modernización, que garantice una administración eficiente y una alta

precisión en los procesos electorales y de participación ciudadana.

XIII. Promover en coordinación con la Dirección Ejecutiva de Administración y la

Unidad Técnica responsable de las funciones de comunicación social, cursos de

capacitación con el propósito de mejorar el servicio administrativo y electoral.

XIV. Vigilar y verificar el cumplimiento de las obligaciones derivadas de las

disposiciones legales, reglamentos, lineamientos, manuales y diversa normatividad

vigentes que regulen el funcionamiento del Instituto de Elecciones.

XV. Investigar, substanciar y resolver los procedimientos en contra de los servidores

o ex servidores públicos del Instituto de Elecciones, por la comisión de faltas

administrativas no graves que deriven de quejas o denuncias que present en los

particulares o los propios servidores públicos, o bien se adviertan como resultado

del ejercicio de sus atribuciones, así como imponer las sanciones respectivas y

ejecutarlas conforme lo establece la legislación vigente en la materia.

XVI. En las visitas, auditorías y evaluaciones que se practiquen a las diversas áreas

de oficinas centrales y de los Consejos Distritales y Municipales Electorales, y se

detecten irregularidades en el manejo de recursos, deberá integrar los expedientes

respectivos e in iciar los procedimientos administrativos correspondientes,

sujetándose y observando en todo momento lo establecido en la Ley de

Responsabilidades Administrativas para el Estado de Chiapas y demás

disposiciones legales aplicables.

XVII. Recibir y registrar las declaraciones iniciales, de modificación y de conclusión

de situación patrimonial que deben presentar los servidores públicos del Instituto de

Elecciones, y llevar el registro y seguimiento respectivo, en los términos

establecidos en la en la Ley de R esponsabilidades Administrativas para el Estado

de Chiapas.

XVIII. Derivado de las auditorías, quejas y denuncias, investigar los actos, omisiones

o conductas de los servidores públicos del Instituto que se consideren

responsabilidad administrativa e informar al Consejero Presidente.

160

XIX. Informar al Consejero Presidente de los resultados de las evaluaciones

administrativas, quejas y denuncias y de las auditorías practicadas a las áreas,

recursos y actividades que integran el Instituto de Elecciones.

XX. Intervenir para dar certeza en los actos administrativos y de entrega y recepción

que se realicen en las áreas del Instituto de Elecciones hasta el nivel de Jefes de

Departamento, conforme a lo establecido en la Ley de Responsabilidades

Administrativas para el Estado de Chiapas;

XXI. Formular los pliegos de observaciones, preliminar y definitivo, así como

informar al Presidente del Instituto de Elecciones, del estado de solventación que

resulten de las auditorías practicadas por la misma Contraloría.

XXII. Dar seguimiento a las recomendaciones que, como resultado de las auditorias,

se hayan formulado a las diversas áreas del Instituto de Elecciones.

XXIII. Formular por conducto de su titular, el anteproyecto de presupuesto de la

Contraloría, de acuerdo con la normatividad y criterios señalados por las

autoridades hacendarias.

XXIV. Investigar y substanciar los procedimientos en contra de los servidores o ex

servidores públicos del Instituto de Elecciones, por la comisión de faltas

administrativas graves que deriven de quejas o denuncias que presenten los

particulares o los propios servidores públicos, o bien se adviertan como resultado

del ejercicio de sus atribuciones, y remitirlos a la autoridad competente que deba

resolver sobre faltas administrativas graves, en términos de legislación vigente en

la materia.

XXV. Verificar las obras, bienes adquiridos o arrendamientos y servicios

contratados, para comprobar que los recursos ejercidos y gastos autorizados sean

aplicados legal, racional y eficientemente al logro de los objetivos y metas de los

programas aprobados.

XXVI. Requerir a terceros que hubieran contratado bienes o servicios con el

Instituto, la información relacionada con la documentación justificativa y

comprobatoria respectiva, a efecto de realizar las compulsas que correspondan.

XXVII. Solicitar a las áreas del Instituto, la información que se requiera para el

ejercicio de sus funciones, estableciendo la comunicación necesaria para

completar, aclarar o corroborar la veracidad de los hallazgos o resultados que arroje

la revisión de cualquier área del Instituto.

XXVIII. Solicitar a las autoridades y terceros la demás información necesaria para

el cumplimiento de sus funciones.

XXIX. Notificar al Instituto Nacional Electoral con el expediente correspondiente,

cuando el procedimiento para la determinación de responsabilidad administrativa

haya sido instruido en contra de la Presidencia o las Consejerías Electorales.

161

XXX. Vigilar que esté actualizado el registro de las y los servi dores públicos del

Instituto de Elecciones.

XXXI. Mantener coordinación con Auditoria Superior del Estado, sobre los

resultados de las evaluaciones administrativas, quejas y denuncias y de las

auditorías practicadas a las áreas, recursos y actividades que integran el Instituto

de Elecciones.

XXXII. Emitir y dar seguimiento a las recomendaciones que, como resultado de las

auditorias, se hayan formulado a las diversas áreas del Instituto de Elecciones.

XXXIII. Proponer al Consejo General para su aprobación, los proyectos de

modificación o actualización de su estructura orgánica, personal y/o recursos para

su debido funcionamiento.

XXXIV. Emitir y actualizar los acuerdos, lineamientos, manuales y demás

instrumentos normativos que requiera para hacer efectiva su autonomía técnica y

de gestión y que determinen los procedimientos que, de acuerdo a sus atribuciones,

desarrolle la Contraloría.

XXXV. Las demás que le confieran el Reglamento, otras disposici ones legales

aplicables y las que en el ámbito de su competencia le asigne quien ocupe la

Presidencia del Consejo General.

7. En el ejercicio de sus funciones, atribuciones y responsabilidades la Contraloría

General y su titular se sujetarán a los princip ios de imparcialidad, máxima

publicidad, legalidad, objetividad, certeza, honestidad, exhaustividad y

transparencia.

Artículo 98.

1. La Contraloría General es un órgano técnico, con autonomía técnica y de gestión;

será la encargada de promover, evaluar y fortalecer el buen funcionamiento del

control interno del Instituto; así como la fiscalización de sus finanzas y la adecuada

aplicación de sus recursos; establecer los mecanismos para la declaración de

situación patrimonial y de intereses; de aplicar las leyes en materia de

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responsabilidades administrativas; investigar, substanciar y calificar actos u

omisiones que pudieran constituir responsabilidad administrativa de las personas

servidoras públicas y actos de particulares vinculados con faltas administrativas

graves; y en su caso sancionar aquellas conductas no graves y las previstas en

otras disposiciones legales aplicables.

2. La persona titular de la Contraloría General tendrá el nivel jerárquico de Director

Ejecutivo, será designado por el Congreso del Estado y durará en su cargo seis

años.

3. Son requisitos para ser Contralor General:

I. Ser mayor de 30 años de edad al momento de su designación.

II. Ser ciudadano chiapaneco.

III. No pertenecer al estado eclesiástico.

IV. No haber cometido delito grave intencional alguno.

V. Poseer al día de la designación, con antigüedad mínima de diez años, título de

licenciatura en contaduría pública, derecho, economía, administración o cualquier

otra profesión relacionada con las actividades de fiscalización, expedido por

autoridad o institución legalmente facultada para ello.

VI. Contar al momento de su designación con una experiencia mínima de cinco años

en actividades o funciones relacionadas con el control y fiscalización del gasto

público, política fiscal o presupuestaria, evaluación del gasto público, del

desempeño de políticas públicas, adminis tración y auditoría financiera o de

responsabilidades o manejo de recursos.

VII. Gozar de buena reputación.

VIII. No tener parentesco de consanguinidad o afinidad hasta el tercer grado, ni ser

cónyuge, con los titulares de los poderes, los secretarios de despacho ni con los

funcionarios del Instituto de Elecciones.

4. La actuación de la Contraloría General, los dictámenes, proyectos de acuerdo o

de resolución y demás actos que al efecto emita en el ámbito de sus atribuciones,

serán definitivos y no estar án sujetos a ningún tipo de aprobación o rechazo por

parte de algún otro órgano del Instituto de Elecciones.

5. Para su mejor desempeño la Contraloría General contará con las funciones de

Autoridad Investigadora y Autoridad Substanciadora, cuyas atribucio nes y

procedimientos se ajustarán a lo establecido en la Ley de Responsabilidades

Administrativas para el Estado de Chiapas y demás disposiciones legales en la

materia.

6. La Contraloría General tendrá las siguientes atribuciones:

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I. Vigilar el cumplimie nto de las normas y procedimientos en materia de auditoría,

control y fiscalización, de conformidad con las normas de información financiera

generalmente aceptadas.

II. Practicar visitas, auditorías, revisiones y evaluaciones de control interno, con el

objeto de vigilar y evaluar a las áreas, programas, recursos y actividades del Instituto

de Elecciones que sean ejercidos con eficacia, economía, transparencia y proponer

recomendaciones para la promoción de la eficiencia del organismo.

III. Revisar y evalu ar que los registros contables y financieros, presenten

razonablemente el resultado de las operaciones realizadas, así como inspeccionar

el ejercicio del gasto y su congruencia con el presupuesto asignado al Instituto de

Elecciones; en el caso de los egres os con cargo a las partidas correspondientes y

en apego a las disposiciones legales, reglamentarias, y administrativas

conducentes.

IV. Vigilar la aplicación de los lineamientos para la adquisición de bienes muebles y

contratación de servicios que realice la Secretaría Administrativa, así como del

procedimiento para el control de almacenes.

V. Vigilar que los inventarios de bienes muebles y de consumo del Instituto de

Elecciones, se mantengan actualizados.

VI. Vigilar que la Dirección Ejecutiva de Administración solvente, en tiempo y forma,

las observaciones determinadas en las auditorías practicadas por el órgano de

fiscalización estatal y los despachos externos.

VII. Verificar que los procedimientos establecidos por la dependencia normativa de

la administración pública estatal, en relación a la integración y ejercicio del

presupuesto, sean presentados con la oportunidad requerida.

VIII. Participar como testigo de asistencia en las reuniones del Comité para el

Control de las Adquisiciones, Enajena ciones, Arrendamientos y Servicios del

Instituto de Elecciones, vigilando que las adjudicaciones de bienes y servicios se

realicen de conformidad con los lineamientos establecidos al respecto.

IX. Establecer mecanismos de control, seguimiento y evaluación de avances de los

programas que permita determinar el grado de cumplimiento de las metas a fin de

reprogramarlas, cancelarlas o establecer otras prioridades.

X. Emitir o expedir la instrumentación de normas, reglamentos y manuales para

regular sus funcio nes de control, fiscalización y evaluación de las tareas en las

diversas áreas que integran el organismo electoral, dando cuenta al Consejo

General.

XI. Evaluar los procedimientos empleados en el cumplimiento de los planes,

programas y presupuesto autoriz ado y/o modificado del Instituto de Elecciones;

159

sugerir la implantación de medidas tendentes a lograr una autoevaluación

permanente en cada una de las áreas.

XII. Promover la actualización a los reglamentos, lineamientos, manuales y

normatividad administr ativa del Instituto de Elecciones, contribuyendo a su

simplificación y modernización, que garantice una administración eficiente y una alta

precisión en los procesos electorales y de participación ciudadana.

XIII. Promover en coordinación con la Dirección Ejecutiva de Administración y la

Unidad Técnica responsable de las funciones de comunicación social, cursos de

capacitación con el propósito de mejorar el servicio administrativo y electoral.

XIV. Vigilar y verificar el cumplimiento de las obligaciones derivadas de las

disposiciones legales, reglamentos, lineamientos, manuales y diversa normatividad

vigentes que regulen el funcionamiento del Instituto de Elecciones.

XV. Investigar, substanciar y resolver los procedimientos en contra de los servidores

o ex servidores públicos del Instituto de Elecciones, por la comisión de faltas

administrativas no graves que deriven de quejas o denuncias que presenten los

particulares o los propios servidores públicos, o bien se adviertan como resultado

del ejercicio de sus atribuciones, así como imponer las sanciones respectivas y

ejecutarlas conforme lo establece la legislación vigente en la materia.

XVI. En las visitas, auditorías y evaluaciones que se practiquen a las diversas áreas

de oficinas centrales y de los Con sejos Distritales y Municipales Electorales, y se

detecten irregularidades en el manejo de recursos, deberá integrar los expedientes

respectivos e iniciar los procedimientos administrativos correspondientes,

sujetándose y observando en todo momento lo esta blecido en la Ley de

Responsabilidades Administrativas para el Estado de Chiapas y demás

disposiciones legales aplicables.

XVII. Recibir y registrar las declaraciones iniciales, de modificación y de conclusión

de situación patrimonial que deben presentar los servidores públicos del Instituto de

Elecciones, y llevar el registro y seguimiento respectivo, en los términos

establecidos en la en la Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado

de Chiapas.

XVIII. Derivado de las auditorías, quejas y denuncias, investigar los actos, omisiones

o conductas de los servidores públicos del Instituto que se consideren

responsabilidad administrativa e informar al Consejero Presidente.

XIX. Informar al Consejero Presidente de los resultados de las evaluaciones

administrativas, quejas y denuncias y de las auditorías practicadas a las áreas,

recursos y actividades que integran el Instituto de Elecciones.

XX. Intervenir para dar certeza en los actos administrativos y de entrega y recepción

que se realicen en las áreas del Instituto de Elecciones hasta el nivel de Jefes de

Departamento, conforme a lo establecido en la Ley de Responsabilidades

Administrativas para el Estado de Chiapas;

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XXI. Formular los pliegos de observaciones, preliminar y definitivo, así como

informar al Presidente del Instituto de Elecciones, del estado de solventación que

resulten de las auditorías practicadas por la misma Contraloría.

XXII. Dar seguimiento a las recomendaciones que, como resultado de las auditorias,

se hayan formulado a las diversas áreas del Instituto de Elecciones.

XXIII. Formular por conducto de su titular, el anteproyecto de presupuesto de la

Contraloría, de acuerdo con la normatividad y criterios señalados por las

autoridades hacendarias.

XXIV. Investigar y substanciar los procedimientos en contra de los servidores o ex

servidores públicos del Instituto de Elecciones, por la comisión de faltas

administrativas graves que deriven de quejas o denuncias que presenten los

particulares o los propios servidores púb licos, o bien se adviertan como resultado

del ejercicio de sus atribuciones, y remitirlos a la autoridad competente que deba

resolver sobre faltas administrativas graves, en términos de legislación vigente en

la materia.

XXV. Verificar las obras, bienes a dquiridos o arrendamientos y servicios

contratados, para comprobar que los recursos ejercidos y gastos autorizados sean

aplicados legal, racional y eficientemente al logro de los objetivos y metas de los

programas aprobados.

XXVI. Requerir a terceros que hubieran contratado bienes o servicios con el

Instituto, la información relacionada con la documentación justificativa y

comprobatoria respectiva, a efecto de realizar las compulsas que correspondan.

XXVII. Solicitar a las áreas del Instituto, la informac ión que se requiera para el

ejercicio de sus funciones, estableciendo la comunicación necesaria para

completar, aclarar o corroborar la veracidad de los hallazgos o resultados que arroje

la revisión de cualquier área del Instituto.

XXVIII. Solicitar a las autoridades y terceros la demás información necesaria para

el cumplimiento de sus funciones.

XXIX. Notificar al Instituto Nacional Electoral con el expediente correspondiente,

cuando el procedimiento para la determinación de responsabilidad administrativ a

haya sido instruido en contra de la Presidencia o las Consejerías Electorales.

XXX. Vigilar que esté actualizado el registro de las y los servidores públicos del

Instituto de Elecciones.

XXXI. Mantener coordinación con Auditoria Superior del Estado, so bre los

resultados de las evaluaciones administrativas, quejas y denuncias y de las

auditorías practicadas a las áreas, recursos y actividades que integran el Instituto

de Elecciones.

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XXXII. Emitir y dar seguimiento a las recomendaciones que, como resultado de las

auditorias, se hayan formulado a las diversas áreas del Instituto de Elecciones.

XXXIII. Proponer al Consejo General para su aprobación, los proyectos de

modificación o actualización de su estructura orgánica, personal y/o recursos para

su debido funcionamiento.

XXXIV. Emitir y actualizar los acuerdos, lineamientos, manuales y demás

instrumentos normativos que requiera para hacer efectiva su autonomía técnica y

de gestión y que determinen los procedimientos que, de acuerdo a sus atribuciones,

desarrolle la Contraloría.

XXXV. Las demás que le confieran el Reglamento, otras disposici ones legales

aplicables y las que en el ámbito de su competencia le asigne quien ocupe la

Presidencia del Consejo General.

7. En el ejercicio de sus funciones, atribuciones y responsabilidades la Contraloría

General y su titular se sujetarán a los princip ios de imparcialidad, máxima

publicidad, legalidad, objetividad, certeza, honestidad, exhaustividad y

transparencia.

Artículo 98.

1. La Contraloría General es un órgano técnico, con autonomía técnica y de gestión;

será la encargada de promover, evaluar y fortalecer el buen funcionamiento del

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control interno del Instituto; así como la fiscalización de sus finanzas y la adecuada

aplicación de sus recursos; establecer los mecanismos para la declaración de

situación patrimonial y de intereses; de aplicar las leyes en materia de

responsabilidades administrativas; investigar, substanciar y calificar actos u

omisiones que pudieran constituir responsabilidad administrativa de las personas

servidoras públicas y actos de particulares vinculados con faltas administrativas

graves; y en su caso sancionar aquellas conductas no graves y las previstas en

otras disposiciones legales aplicables.

2. La persona titular de la Contraloría General tendrá el nivel jerárquico de Director

Ejecutivo, será designado por el Congreso del Estado y durará en su cargo seis

años.

3. Son requisitos para ser Contralor General:

I. Ser mayor de 30 años de edad al momento de su designación.

II. Ser ciudadano chiapaneco.

III. No pertenecer al estado eclesiástico.

IV. No haber cometido delito grave intencional alguno.

V. Poseer al día de la designación, con antigüedad mínima de diez años, título de

licenciatura en contaduría pública, derecho, economía, administr ación o cualquier

otra profesión relacionada con las actividades de fiscalización, expedido por

autoridad o institución legalmente facultada para ello.

VI. Contar al momento de su designación con una experiencia mínima de cinco años

en actividades o funci ones relacionadas con el control y fiscalización del gasto

público, política fiscal o presupuestaria, evaluación del gasto público, del

desempeño de políticas públicas, administración y auditoría financiera o de

responsabilidades o manejo de recursos.

VII. Gozar de buena reputación.

VIII. No tener parentesco de consanguinidad o afinidad hasta el tercer grado, ni ser

cónyuge, con los titulares de los poderes, los secretarios de despacho ni con los

funcionarios del Instituto de Elecciones.

4. La actuación de la Contraloría General, los dictámenes, proyectos de acuerdo o

de resolución y demás actos que al efecto emita en el ámbito de sus atribuciones,

serán definitivos y no estarán sujetos a ningún tipo de aprobación o rechazo por

parte de algún otro órgano del Instituto de Elecciones.

5. Para su mejor desempeño la Contraloría General contará con las funciones de

Autoridad Investigadora y Autoridad Substanciadora, cuyas atribuciones y

procedimientos se ajustarán a lo establecido en la Ley de Responsabilidade s

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Administrativas para el Estado de Chiapas y demás disposiciones legales en la

materia.

6. La Contraloría General tendrá las siguientes atribuciones:

I. Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos en materia de auditoría,

control y fiscalizac ión, de conformidad con las normas de información financiera

generalmente aceptadas.

II. Practicar visitas, auditorías, revisiones y evaluaciones de control interno, con el

objeto de vigilar y evaluar a las áreas, programas, recursos y actividades del Instituto

de Elecciones que sean ejercidos con eficacia, economía, transparencia y proponer

recomendaciones para la promoción de la eficiencia del organismo.

III. Revisar y evaluar que los registros contables y financieros, presenten

razonablemente el resultado de las operaciones realizadas, así como inspeccionar

el ejercicio del gasto y su congruencia con el presupuesto asignado al Instituto de

Elecciones; en el caso de los egresos con cargo a las partidas correspondientes y

en apego a las disposiciones legales, reglamentarias, y administrativas

conducentes.

IV. Vigilar la aplicación de los lineamientos para la adquisición de bienes muebles y

contratación de servicios que realice la Secretaría Administrativa, así como del

procedimiento para el control de almacenes.

V. Vigilar que los inventarios de bienes muebles y de consumo del Instituto de

Elecciones, se mantengan actualizados.

VI. Vigilar que la Dirección Ejecutiva de Administración solvente, en tiempo y forma,

las observaciones dete rminadas en las auditorías practicadas por el órgano de

fiscalización estatal y los despachos externos.

VII. Verificar que los procedimientos establecidos por la dependencia normativa de

la administración pública estatal, en relación a la integración y ej ercicio del

presupuesto, sean presentados con la oportunidad requerida.

VIII. Participar como testigo de asistencia en las reuniones del Comité para el

Control de las Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios del

Instituto de Elecciones, vi gilando que las adjudicaciones de bienes y servicios se

realicen de conformidad con los lineamientos establecidos al respecto.

IX. Establecer mecanismos de control, seguimiento y evaluación de avances de los

programas que permita determinar el grado de cu mplimiento de las metas a fin de

reprogramarlas, cancelarlas o establecer otras prioridades.

X. Emitir o expedir la instrumentación de normas, reglamentos y manuales para

regular sus funciones de control, fiscalización y evaluación de las tareas en las

diversas áreas que integran el organismo electoral, dando cuenta al Consejo

General.

159

XI. Evaluar los procedimientos empleados en el cumplimiento de los planes,

programas y presupuesto autorizado y/o modificado del Instituto de Elecciones;

sugerir la implant ación de medidas tendentes a lograr una autoevaluación

permanente en cada una de las áreas.

XII. Promover la actualización a los reglamentos, lineamientos, manuales y

normatividad administrativa del Instituto de Elecciones, contribuyendo a su

simplificación y modernización, que garantice una administración eficiente y una alta

precisión en los procesos electorales y de participación ciudadana.

XIII. Promover en coordinación con la Dirección Ejecutiva de Administración y la

Unidad Técnica responsable de la s funciones de comunicación social, cursos de

capacitación con el propósito de mejorar el servicio administrativo y electoral.

XIV. Vigilar y verificar el cumplimiento de las obligaciones derivadas de las

disposiciones legales, reglamentos, lineamientos, manuales y diversa normatividad

vigentes que regulen el funcionamiento del Instituto de Elecciones.

XV. Investigar, substanciar y resolver los procedimientos en contra de los servidores

o ex servidores públicos del Instituto de Elecciones, por la comisió n de faltas

administrativas no graves que deriven de quejas o denuncias que presenten los

particulares o los propios servidores públicos, o bien se adviertan como resultado

del ejercicio de sus atribuciones, así como imponer las sanciones respectivas y

ejecutarlas conforme lo establece la legislación vigente en la materia.

XVI. En las visitas, auditorías y evaluaciones que se practiquen a las diversas áreas

de oficinas centrales y de los Consejos Distritales y Municipales Electorales, y se

detecten irregularidades en el manejo de recursos, deberá integrar los expedientes

respectivos e iniciar los procedimientos administrativos correspondientes,

sujetándose y observando en todo momento lo establecido en la Ley de

Responsabilidades Administrativas para el Estado de Chiapas y demás

disposiciones legales aplicables.

XVII. Recibir y registrar las declaraciones iniciales, de modificación y de conclusión

de situación patrimonial que deben presentar los servidores públicos del Instituto de

Elecciones, y llevar el registro y seguimiento respectivo, en los términos

establecidos en la e n la Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado

de Chiapas.

XVIII. Derivado de las auditorías, quejas y denuncias, investigar los actos, omisiones

o conductas de los servidores públicos del Instituto que se consideren

responsabilidad administrativa e informar al Consejero Presidente.

XIX. Informar al Consejero Presidente de los resultados de las evaluaciones

administrativas, quejas y denuncias y de las auditorías practicadas a las áreas,

recursos y actividades que integran el Instituto de Elecciones.

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XX. Intervenir para dar certeza en los actos administrativos y de entrega y recepción

que se realicen en las áreas del Instituto de Elecciones hasta el nivel de Jefes de

Departamento, conforme a lo establecido en la Ley de Responsabilidades

Administrativas para el Estado de Chiapas;

XXI. Formular los pliegos de observaciones, preliminar y definitivo, así como

informar al Presidente del Instituto de Elecciones, del estado de solventación que

resulten de las auditorías practicadas por la misma Contraloría.

XXII. Dar seguimiento a las recomendaciones que, como resultado de las auditorias,

se hayan formulado a las diversas áreas del Instituto de Elecciones.

XXIII. Formular por conducto de su titular, el anteproyecto de presupuesto de la

Contraloría, de acuerdo con la normatividad y criterios señalados por las

autoridades hacendarias.

XXIV. Investigar y substanciar los procedimientos en contra de los servidores o ex

servidores públicos del Instituto de Elecciones, por la comisión de faltas

administrativas graves que deriven de quejas o denuncias que presenten los

particulares o los propios servidores públicos, o bien se adviertan como resultado

del ejercicio de sus atribuciones, y remitirlos a la autoridad competente que deba

resolver sobre faltas ad ministrativas graves, en términos de legislación vigente en

la materia.

XXV. Verificar las obras, bienes adquiridos o arrendamientos y servicios

contratados, para comprobar que los recursos ejercidos y gastos autorizados sean

aplicados legal, racional y e ficientemente al logro de los objetivos y metas de los

programas aprobados.

XXVI. Requerir a terceros que hubieran contratado bienes o servicios con el

Instituto, la información relacionada con la documentación justificativa y

comprobatoria respectiva, a efecto de realizar las compulsas que correspondan.

XXVII. Solicitar a las áreas del Instituto, la información que se requiera para el

ejercicio de sus funciones, estableciendo la comunicación necesaria para

completar, aclarar o corroborar la veracidad de los hallazgos o resultados que arroje

la revisión de cualquier área del Instituto.

XXVIII. Solicitar a las autoridades y terceros la demás información necesaria para

el cumplimiento de sus funciones.

XXIX. Notificar al Instituto Nacional Electoral con el expediente correspondiente,

cuando el procedimiento para la determinación de responsabilidad administrativa

haya sido instruido en contra de la Presidencia o las Consejerías Electorales.

XXX. Vigilar que esté actualizado el registro de las y los servidores públicos del

Instituto de Elecciones.

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XXXI. Mantener coordinación con Auditoria Superior del Estado, sobre los

resultados de las evaluaciones administrativas, quejas y denuncias y de las

auditorías practicadas a las áreas, recursos y actividade s que integran el Instituto

de Elecciones.

XXXII. Emitir y dar seguimiento a las recomendaciones que, como resultado de las

auditorias, se hayan formulado a las diversas áreas del Instituto de Elecciones.

XXXIII. Proponer al Consejo General para su apro bación, los proyectos de

modificación o actualización de su estructura orgánica, personal y/o recursos para

su debido funcionamiento.

XXXIV. Emitir y actualizar los acuerdos, lineamientos, manuales y demás

instrumentos normativos que requiera para hace r efectiva su autonomía técnica y

de gestión y que determinen los procedimientos que, de acuerdo a sus atribuciones,

desarrolle la Contraloría.

XXXV. Las demás que le confieran el Reglamento, otras disposiciones legales

aplicables y las que en el ámbito d e su competencia le asigne quien ocupe la

Presidencia del Consejo General.

7. En el ejercicio de sus funciones, atribuciones y responsabilidades la Contraloría

General y su titular se sujetarán a los principios de imparcialidad, máxima

publicidad, legalid ad, objetividad, certeza, honestidad, exhaustividad y

transparencia.