Artículo 31

Artículo 31. Cada sujeto obligado debe contar con un archivo de concentración, que tendrá

las siguientes funciones:

I. Asegurar y describir los fondos bajo su resguardo, así como la consulta de los

expedientes;

II. Custodiar la documentación que le fue transferida;

III. Recibir las transferencias primarias y brindar servicios de préstamo y consulta a

las unidades o áreas administrativas productoras de la documentación que

resguarda;

IV. Conservar los expedientes hasta cumplir su vigencia documental de acuerdo

con lo establecido en el Catálogo de Disposición Documental;

V. Colaborar con el área coordinadora de archivos en la elaboración de los

instrumentos de control archivístico previstos en esta Ley y demás disposiciones

aplicables;

VI. Participar con el área coordinadora de archivos en la elaboración de los criterios

de valoración documental y disposición documental;

VII. Promover la baja documental de los expedientes que integran las series

documentales que hayan cumplido su vigencia documental y, en su caso, plazos

de conservación y que no posean valores históricos, conforme a las

disposiciones aplicables;

VIII. Identificar los expedientes que integran las series documentales que hayan

cumplido su vigencia documental y que cuenten con valores históricos, y que

serán transferidos a los archivos históricos de los sujetos obligados, según

corresponda;

IX. Integrar a sus respectivos expedientes, el registro de los procesos de disposición

documental, incluyendo dictámenes, actas e inventarios;

X. Publicar, al final de cada año, los dictámenes y actas de baja documental y

transferencia secundaria, en los términos que establezcan las disposiciones en

la materia y conservarlos en el archivo de concentración por un periodo mínimo

de siete años a partir de la fecha de su elaboración;

XI. Realizar la transferencia secundaria de las series documentales que hayan

cumplido su vigencia documental y posean valores evidenciales, testimoniales

LEY DE ARCHIVOS DEL ESTADO DE DURANGO

FECHA DE PUBLICACION:

DEC. 559 P.O. 28 BIS DEL 7 DE ABRIL DE 2024.

e informativos al archivo histórico del sujeto obligado, o al Archivo General del

Estado de Durango, según corresponda; y

XII. Las que establezcan en el respectivo ámbito de sus competencias el Consejo

Nacional, el Consejo Estatal y las disposiciones aplicables en la materia.

Los responsables de los archivos de concentración deben contar con los conocimientos,

habilidades, competencias y experiencia acordes a su responsabilidad; de no ser así, los

titulares de los sujetos obligados tienen la obligación de establecer las condici ones que

permitan la capacitación de los responsables para el buen funcionamiento de los archivos.